Jolibot pour les agences webLe brief de refonte est chiffré pendant que l'équipe livre un autre site.
Une demande arrive par votre formulaire : Jolibot en tire le type de site, les attendus et le budget, puis prépare la proposition d'après votre grille. Un chef de projet relit et valide ; la relance est rédigée au bout de cinq jours.
M. ColinFormulaire de votre site · jeudi, 15 h 40, l'équipe est en mise en production
« Bonjour, nous sommes une menuiserie de douze personnes. Notre site date de 2016 et s'affiche mal sur téléphone. Nous voudrions le refaire, avec nos réalisations et une demande de devis en ligne. Quel budget prévoir ? »
Ce que Jolibot a compris
ProjetRefonte d'un site vitrine
AttendusMobile, réalisations, demande de devis
ContactM. Colin, menuiserie, nouveau
Préparé par IrisDevis et relances de devis
Refonte du site vitrine de la menuiserieD'après votre barème
À validerValidé
Désignation
Qté
Total HT
Conception et maquettes
1
1 800,00 €
Intégration et développement
1
2 900,00 €
Reprise des contenus et des réalisations
1
700,00 €
Mise en ligne et prise en main
1
400,00 €
Total HT5 800,00 €
TVA 20 %1 160,00 €
Total TTC6 960,00 €
Modifiable avant l'envoi
Rien ne part sans vous. Essayez le bouton.
Proposition envoyée à M. Colin. Sans réponse au bout de 5 jours, la relance est rédigée.
C'est fait, et c'est tracé au Journal : qui, quoi, quand.
Envoi annulé : rien n'est parti.
Le quotidien des agences web
Ce qui vous fait perdre du temps (et des clients).
AvantLes demandes de projet arrivent quand toute l'équipe est en production, et attendent la fin du sprint.
Avec JolibotChaque demande est lue à son arrivée et résumée : type de site, attendus, budget annoncé.
AvantChiffrer un brief mobilise un chef de projet sur du temps que personne ne facture.
Avec JolibotLa proposition est assemblée d'après votre grille. Le chef de projet relit et ajuste, il ne part pas d'une page blanche.
AvantLes propositions envoyées ne sont pas relancées : le prospect signe avec l'agence qui l'a rappelé.
Avec JolibotAu bout de cinq jours sans réponse, la relance est rédigée. Un clic, elle part.
Agences web
Votre journée, avec Jolibot
Jolibot travaille pendant que vous faites votre métier.
9 h 30Point d'équipe du matin : trois demandes sont arrivées par le formulaire depuis la veille.
Elles sont résumées : type de projet, attendus, budget annoncé. Deux ont déjà une proposition à relire.
15 h 40Mise en production d'un site client, personne ne regarde la boîte de contact.
Le brief de la menuiserie est lu, la proposition assemblée d'après votre grille. Elle attend un chef de projet.
18 h 00Le site du client est en ligne.
Le chef de projet ajuste une ligne et valide. Les propositions de la semaine passée ont leur relance prête.
« Prépare la proposition de refonte pour la menuiserie de M. Colin. »
« Quels devis envoyés ce mois-ci sont restés sans réponse ? »
« Résume le brief reçu ce matin : type de site, attendus, budget. »
« Rédige le mail qui réclame ses textes et ses photos au client du site en cours. »
Léo, Margaux et Iris préparent. Vous validez.
Un cas concret
Le site de la menuiserie
01La situation
M. Colin remplit le formulaire de l'agence un jeudi après-midi : son site de 2016 s'affiche mal sur téléphone, il veut le refaire. L'équipe est en mise en production.
02Ce que Jolibot prépare
Jolibot résume le brief, assemble la proposition de refonte d'après votre grille (conception, développement, reprise des contenus, mise en ligne) et la présente au chef de projet.
03Ce que vous y gagnez
Une fois le site client en ligne, le chef de projet ajuste une ligne et valide. Le chiffrage n'a pris sur la production de personne.
Découverte gratuite. Satisfait ou remboursé 14 jours. Mensuel sans engagement. Le Téléphone est inclus dans l'offre Pro ; l'Assistant site web est une option du Standard et du Pro.
Chaque projet web est différent : comment peut-il chiffrer ?
Il part de votre grille : vos forfaits par type de site, votre tarif journalier, vos options. Il assemble les lignes qui correspondent au brief et vous montre d'où vient chaque prix. Si le brief est trop flou, il le dit. Le chef de projet ajuste avant l'envoi.
Peut-il répondre aux visiteurs de notre propre site ?
Oui, avec l'Assistant site web, une option du Standard et du Pro : une bulle renseigne le visiteur d'après ce que vous lui avez appris, donne une estimation indicative d'après votre grille, prend ses coordonnées et passe la main à l'équipe.
Toute l'équipe y a-t-elle accès ?
Le Standard ouvre cinq accès, le Pro dix. Chacun y retrouve les demandes reçues, les propositions à relire et les relances à valider.
Remplace-t-il notre outil de gestion de projet ?
Non. Il se connecte à ce que vous avez déjà (messagerie, agenda, Trello, Notion, HubSpot) et s'occupe de l'avant-vente : lire les demandes, préparer les propositions, rédiger les relances.