Le Cockpit

Vous contrôlez.
Ils exécutent.
Rien n'est oublié.

Chaque matin, vos assistants ont déjà composé votre journée : les quelques décisions qui comptent, prêtes à valider en quelques secondes, et le reste, déjà géré. Votre tête n'a plus besoin de tenir la liste.

  • Vous validez tout
  • Sans changer vos outils
  • Données en France

Dans tous les forfaits

Bonjour Marc.4 décisions · environ 2 min
9 625 €en jeu ce matin

Préparé par Léo · SMS · Mme NolhanOffre Pro

PourquoiAppel pris hier soir, créneau à confirmer

Votre SMSBonjour Madame Nolhan, c'est noté pour votre fuite. Marc passe ce matin à 9 h. Répondez OUI pour confirmer.
Annulable 20 s

Préparé par Iris · E-mail · M. Ferrand

PourquoiDevis demandé avant-hier, assemblé d'après votre barème

Votre devisBonjour Monsieur Ferrand, vous trouverez ci-joint le devis pour votre pompe à chaleur. Je reste disponible pour en parler.
Annulable 20 s

Préparé par Margaux · E-mail · Chez Nino

PourquoiÉchéance dépassée, aucune réponse

Facture en attenteBonjour, sauf erreur de ma part, la facture de 640 € du mois dernier reste en attente. Pouvez-vous me dire où en est le règlement ?
Annulable 20 s

Préparé par Margaux · E-mail · M. Peretti

PourquoiVous l'avez promis au téléphone mardi

Votre avoirBonjour Monsieur Peretti, comme convenu, voici un avoir de 85 € sur votre dernière intervention.
Annulable 20 s
Tout est validé. Bonne journée.Jolibot continue de veiller, revenez quand vous voulez.
  • Déjà géré cette nuit
  • 10 mails lus et résumés
  • 3 appels pris par LéoPro
  • 2 devis relancés par Margaux
Tout ce qui compte. Rien d'autre.

Pas une deuxième boîte de réception. Sept décisions, pas quarante.

Chaque carte du Cockpit dit qui s'en occupe, d'où ça vient (la fiche, le devis, le mail, en un clic), pourquoi ça remonte maintenant, et ce qu'il y a à faire. Si une information manque, la carte ne s'affiche pas.

Rien d'inventé, rien de flou, rien de « au cas où ». Les broutilles attendent plus bas, repliées : « rien d'urgent ».

Une carte du CockpitTout est sourcé, tout est décidable

Préparé par Iris : vous savez toujours qui s'en occupe.

Le vrai document, à un clic : la preuve, jamais de « faites-nous confiance ».

Prêt depuis hier, pas encore envoyé : l'urgence se lit d'un coup d'œil.

Quatre façons de décider, et le contexte chiffré : jamais de flou.

Une information manque ? La carte ne s'affiche pas. QuiD'où ?PourquoiQuoi faire
Votre feu vert

Ils ont tout préparé. Il ne manque que votre oui.

Le bouton « Donner mes feux verts » ouvre le mode focus : plein écran, une décision à la fois, le vrai document sous les yeux. Le mail tel qu'il partira, le devis joint, le SMS dans sa bulle.

Entrée pour valider, flèche pour passer. Modifiez un mot si besoin. C'est tout.

1 / 4 Entréevalider→passer
SMS à Mme NolhanPréparé par Léo · tel qu'il partira

Bonjour Madame Nolhan, c'est noté pour votre fuite. Marc passe ce matin à 9 h. Répondez OUI pour confirmer.

E-mail à M. FerrandPréparé par Iris · tel qu'il partira
8 900 €

Bonjour Monsieur Ferrand, vous trouverez ci-joint le devis pour votre pompe à chaleur. Je reste disponible pour en parler.

devis-pac-ferrand.pdf
Relance à Chez NinoPréparé par Margaux · tel qu'il partira
640 €

Bonjour, sauf erreur de ma part, la facture de 640 € du mois dernier reste en attente. Pouvez-vous me dire où en est le règlement ?

Avoir pour M. PerettiPréparé par Margaux · tel qu'il partira
85 €

Bonjour Monsieur Peretti, comme convenu, voici un avoir de 85 € sur votre dernière intervention.

avoir-peretti.pdf
4 feux verts donnés. Tout part, tout est tracé dans le Journal.
Rien ne part sans vous.

Le Journal

Valider. Modifier. Reporter. Ignorer. C'est vous le patron.

Pas le temps aujourd'hui ? « Reporter à demain. Il reviendra au bon moment. » Pas d'accord ? Modifiez le brouillon avant l'envoi, ou ignorez.

Et chaque décision se trace au Journal : qui, quoi, quand. Déléguer sans jamais perdre le fil.

Relancer Chez NinoFacture impayée · 640 € · préparé par Margaux
À décider
Votre relanceBonjour, sauf erreur de ma part, la facture de 640 € du mois dernier reste en attente. Pouvez-vous me dire où en est le règlement ?

Envoyé à Chez Nino.

Envoyé à Chez Nino. Je vous préviens dès que le client répond.

Reporté à demain matin. Il reviendra au bon moment.

Ignoré. Rien n'est parti.

Journalqui, quoi, quand
  1. Margaux a préparé la relance

Essayez un geste : il s'inscrit ici.

Rien n'est oublié

Une tâche qui revient chaque semaine ? Elle ne reviendra plus.

Le Cockpit repère les corvées récurrentes et propose un bouton de plus : Automatiser. Un clic, la tâche devient une routine : « cette tâche ne reviendra plus vous solliciter ».

Votre journée raccourcit de semaine en semaine.

À vous de jouerquand vous pourrez2 tâches
  • Lire le résumé des 10 mails de la nuitRien d'urgent dedans
    2 min
  • Relancer les devis sans réponseRevient chaque semaineNe reviendra plus vous solliciter
Les Routines

La routine se crée ici, en un clic.

Relancer les devis sans réponseChaque semaine
Routine active

Repérée par le Cockpit : cette tâche revient chaque semaine.

Routine prête : cette tâche ne reviendra plus vous solliciter.

Un seul endroit

Le foyer de votre entreprise.

Les appels à arbitrer du Téléphone, les routines qui demandent un accord, les devis de vos assistants, les mails résumés de la nuit : tout ce qui réclame un humain converge ici, et seulement ici. Un endroit à regarder, au lieu de six.

Dans l'exemple : l'appel de Mme Nolhan, le devis de M. Ferrand, la relance de Chez Nino et le résumé des mails de la nuit arrivent tous dans le Cockpit.

La récompense

Tout est validé. Bonne journée.

C'est l'écran le plus important de Jolibot. Pas un graphique de productivité, pas une liste de plus. Un cercle qui respire, et une phrase : « Jolibot continue de veiller, revenez quand vous voulez. »

La charge mentale, quelqu'un d'autre la porte maintenant.

L'écran du Cockpit une fois tout validé : un cercle qui respire et la phrase « Jolibot continue de veiller, revenez quand vous voulez. »

Ce matin-là, chez Marc

Demain matin, votre journée pourrait déjà être composée.

3 minutes pour démarrer. Dès la première nuit, vos assistants préparent votre premier Cockpit.

  • 4 décisionsau réveil, au lieu d'une deuxième boîte de réception
  • 2 minenviron, pour donner ses feux verts, le vrai document sous les yeux
  • 0 oublichaque décision est tracée au Journal : qui, quoi, quand

Les chiffres sont ceux de l'exemple de cette page.

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