La MémoireDans tous les forfaits

Le cerveau de votre entreprise. Il retient tout, il range tout, il n'oublie rien.

Vos tarifs et vos règles, mais aussi vos clients, vos devis, vos fichiers et vos projets : tout ce que vos assistants savent et tiennent à jour pour vous, rangé, daté, vérifiable.

Essayer gratuitement Un conseiller vous rappelle →
  • Vous validez tout
  • Sans changer vos outils
  • Données en France
Quel prix on avait fait à Mme Roux pour la cuisine ?
3 sources lues dans votre mémoire

4 280 € TTC, devis du 12 mars. Elle attendait votre retour sur le plan de travail.

Ses sources
Devis cuisine.pdf · page 2« Plan de travail chêne massif, 3,2 m : 1 180 € HT. Total : 4 280 € TTC »
Appel du 14 mars · note« Elle hésite sur le chêne massif : elle attend votre retour sur le plan de travail. »
Fiche Mme Roux · dernier devis« Cuisine sur mesure : devis envoyé le 12 mars, sans réponse à ce jour. »

Touchez une source : il montre le passage exact.

Une entreprise entière, dans un cerveau.

  • Connaissances Tarifs, règles de devis, habitudes de rendez‑vous
  • Contacts La fiche se complète au fil des échanges
  • Devis Chez le client, puis accepté : il avance
  • Fichiers Reçus ou produits, déjà classés
  • Projets Client, devis, fichiers, étapes, réunis
  • Liens Les pages web utiles, gardées en référence
01Il retient ce que vous savez

Vous le dites une fois. Il le retient pour toujours, et s'en sert.

Tarifs, règles de devis, habitudes de rendez‑vous : Jolibot note, puis travaille avec. Vous voyez chaque information vivre : « utilisée 14× ce mois · dernière fois hier, pour la relance Bianchi ».

Et quand il apprend quelque chose en conversation (une fermeture d'été, un produit que vous ne posez plus), rien n'entre en silence : il vous le propose, vous validez ou vous ignorez.

Tarifs & devisConnaissance · dite une fois
Retenu
  • Pose cuisine60 €/h
  • Déplacement45 € forfait
  • Validité d'un devis30 jours

utilisée 14× ce mois · dernière fois hier, pour la relance Bianchi

Un client demande
C'est combien pour une cuisine équipée ?
Pose à 60 €/h + déplacement 45 €. Je vous prépare un devis détaillé ?cité depuis « Tarifs & devis »
Fermeture d'été : du 12 au 19 aoûtLéo l'a appris · conversation « Congés d'été »

Rien n'entre en silence. Essayez les boutons.

Ajoutée aux Connaissances.

Ignorée : rien n'a été retenu.

02Le fil

Mme Roux vous écrit. Regardez ce qui se range tout seul.

Un client écrit, et chez les autres, ça finit en post-it. Chez vous : la fiche contact se complète, le devis avance, le document part au bon endroit, le dossier du chantier se met à jour.

Vous n'avez rien classé. Tout est classé.

Mme Roux écrit qu'elle accepte le devis de la cuisine, renvoie le plan signé et demande une pose début juillet. Quatre choses se rangent seules : le devis passe à « accepté », le plan signé est classé dans le dossier Roux, la fiche de Mme Roux note sa préférence, et le dossier passe à l'étape suivante.
03Le dossier

Le « dossier Roux » : client, devis, fichiers, étapes, réunis.

Chaque projet rassemble tout ce qui le concerne. Les étapes ? Un cadre, pas un modèle : proposées d'après vos habitudes, elles se renomment, s'ajoutent et se retirent librement.

C'est votre façon de travailler, pas celle d'un logiciel.

Cuisine sur mesure · Mme RouxDossier Roux · 2 devis · 3 fichiers
  1. Visite & métré
  2. Devis accepté
  3. Commande matériauxen cours
  4. Pose & finitionsrenommée
  5. Pose des plinthesajoutée
  • ProjetCuisine sur mesurevisite et métré
  • PréférencePose début juilletappris en conversation
  • Rendez-vousJamais le lundi matinrègle de Mme Roux
  • Dernier devis4 280 € TTC · acceptédevis du 12 mars

Fiche complétée par vos assistants, au fil des échanges.

  • Cuisine sur mesureDevis du 12 mars · 4 280 € TTC
    Accepté
  • Plinthes assortiesDevis en préparation · à valider
    À valider

Chaque devis avance tout seul : chez le client, puis accepté.

  • Devis cuisine.pdfProduit par Iris · 12 mars
    Produit
  • Plan_​cuisine_​signé.pdfReçu de Mme Roux · classé à l'arrivée
    Classé
  • Relevé de cotes.pdfVisite & métré · classé à l'arrivée
    Classé

Reçus ou produits, déjà classés dans le dossier.

04Les documents

Il ne fait pas que ranger vos documents. Il en produit.

Les factures reçues partent dans « Reçus ». Les récaps, devis et courriers que vos assistants rédigent arrivent déjà classés : « produit par Margaux · il y a 1 h ».

Même les pages web utiles : partagez un lien en conversation, il est gardé en référence, et cité quand un assistant s'en sert.

Fais-moi le récap des chantiers de mars, en PDF.
MargauxRédigé, et déjà classé
Fichiers
  • Récap_​chantiers_​mars.pdfProduit par Margaux · à l'instant
    Produit
  • Facture_​Marchand_​mars.pdfFournisseur Marchand → Reçus
    Classé
  • Relance_​Bianchi.pdfProduit par Margaux · hier
    Produit
  • Plan_​cuisine_​signé.pdfReçu de Mme Roux → dossier Roux
    Classé
  • Guide de pose du parquetLien gardé depuis la conversation
    Consultable
05Il se surveille

Il avoue ce qu'il ne sait pas. Il signale ce qui vieillit. Il ne fusionne jamais sans vous.

Trois visiteurs demandent le paiement en 3 fois ? Jolibot n'invente pas : la question vous remonte, vous répondez une fois. Plus jamais. Des conditions de vente pas relues depuis octobre ? Marquées « à vérifier ». Deux fiches pour le même client ? Il vous propose la fusion.

Rien n'est jamais perdu, rien n'est jamais décidé sans vous.

« Acceptez-vous les paiements en 3 fois ? » Demandé 3 fois · il n'invente pas : il vous demande.Ajouté à la mémoire, plus jamais sans réponse.
Sans réponseRépondu

Réponse retenue : « Oui »

Conditions de vente Pas relues depuis octobre.Relues aujourd'hui.
À vérifierVérifié

Vérifié aujourd'hui.

Sophie Bernard · S. Bernard Fusion proposée, jamais automatique.Décidé par vous. Rien n'est perdu.
1 doublonRéglé

Une seule fiche.

06Et il vous retrouve tout

Cherchez « Roux ». Tout remonte.

Une seule recherche traverse toute la mémoire : la fiche client, le devis, le plan signé, le dossier du chantier, la règle de rendez‑vous qui la concerne.

Cinq ans de papiers, de SMS et de classeurs, remplacés par une barre de recherche.

Essayez
  • Mme RouxContact · pose début juillet
  • Roux · Cuisine · 4 280 € TTCDevis · accepté
  • Plan_cuisine_signé.pdfFichier · dossier Roux
  • Dossier RouxProjet · commande matériaux
  • RDV : jamais le lundi matinConnaissance · règle de Mme Roux

5 résultats

Vos données

Votre mémoire. Au sens propre.

  • Hébergée en France, jamais revendueVos données sont hébergées en France, sur des serveurs conformes au RGPD.
  • Elle n'entraîne aucune IACe que vous confiez à Jolibot reste dans votre espace de travail.
  • Exportable et supprimable à tout momentVous pouvez exporter ou supprimer vos données à tout moment.

Chaque assistant ne voit que ce que vous lui confiez.

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Démarrage en 3 minutes : Jolibot vous pose quelques questions, et la mémoire commence à se remplir dès la première conversation.

  • 3 minpour démarrer : Jolibot vous pose quelques questions
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Découverte gratuite · satisfait ou remboursé 14 jours

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