Cas d'usage

Tout ce que Jolibot peut faire pour vous.

Des exemples concrets, classés par besoin. Trouvez le vôtre : il suffit ensuite de le demander à votre assistant. Il prépare, vous validez.

Accueil & RDV

Les demandes de rendez-vous, les rappels, les annulations.

3 cas d'usage

Prise de rendez-vous « Léo, Mme Garnier veut un rendez-vous cette semaine » Un assistant qui lit la demande reçue par mail, regarde votre agenda et prépare le créneau à proposer. Vous validez d'un geste. Coiffeur · GaragisteLire Rappels de rendez-vous « Léo, crée une routine : rappel de rendez-vous la veille, par e-mail » Une routine décrite en une phrase : la veille, le rappel de chaque rendez-vous est rédigé. Il part avec votre accord. Santé · Bien-êtreLire Liste d'attente « Léo, M. Morel annule demain 18 h. Qui attendait ? » Une annulation arrive par mail : Léo la lit, vous dites qui prévenir, le message est rédigé. Vous validez, il part. RestaurantLire

Devis & ventes

Du devis assemblé à la relance rédigée.

3 cas d'usage

Rédaction de devis « Iris, prépare le devis pour la salle de bain de Mme Garnier » Décrivez la prestation en une phrase : Iris assemble le devis d'après votre barème, lignes, TVA et totaux. Vous relisez, vous validez. Menuisier · BTPLire Relance de devis « Iris, quels devis sont sans réponse depuis cinq jours ? » Un devis reste cinq jours sans réponse : la relance est déjà rédigée, à votre ton. Vous validez, elle part. Tous métiersLire Suivi des ventes « Iris, fais-moi le point sur les devis en cours » Demandez le point : devis envoyés, sans réponse, à relancer. Le Cockpit présente les décisions du matin. CommerceLire

Compta & admin

Les factures rangées, les relances de paiement rédigées.

3 cas d'usage

Préparation de la TVA « Margaux, prépare le tableau des factures du trimestre pour mon comptable » Margaux range les factures reçues par mail et dresse, à la demande, le tableau des pièces à transmettre à votre comptable. Artisan · TPELire Lecture de factures « Margaux, range la facture du grossiste arrivée ce matin » Une facture arrive par mail : Margaux la lit, propose le bon dossier et la retrouve le jour où vous en avez besoin. Tous métiersLire Relances de paiement « Margaux, la facture de M. Caron est en retard. Prépare la relance » Une facture tarde : Margaux rédige la relance, courtoise et précise. Vous relisez, vous validez, elle part. Tous métiersLire

Service client

Les mails lus, les réponses rédigées, prêtes à valider.

3 cas d'usage

Réponses sur WhatsApp « Léo, Mme Perrin me demande sur WhatsApp si on fait des cuisines sur mesure. Réponds-lui que oui » Horaires, prix, disponibilités : vous transmettez la question à Léo, il rédige la réponse. Vous validez, elle part de votre WhatsApp Business. ArtisanLire Tri des e-mails « Léo, qu'est-ce qui m'attend dans mes mails ? » Chaque matin, les quelques décisions qui comptent, réponses déjà rédigées. Le reste de la boîte est lu et rangé. DirigeantLire Réponses aux avis « Léo, réponds à cet avis 3 étoiles » Collez l'avis : Léo rédige une réponse posée, à votre ton. Vous la relisez et vous la publiez vous-même. Restaurant · CommerceLire

Site & visiteurs

Sur votre site, l'Assistant site web renseigne vos visiteurs.

3 cas d'usage

Option Assistant sur votre site Un visiteur de votre site« Bonsoir, vous intervenez le samedi ? » Une bulle sur votre site, qui renseigne vos visiteurs à toute heure, propose un rendez-vous et capte leurs coordonnées. Tous métiersLire Option Capture de prospects « Léo, qui a écrit sur le site depuis hier soir ? » Sur votre site, à toute heure, l'Assistant site web renseigne le visiteur et capte ses coordonnées. La demande vous attend. ServicesLire Option Devis depuis le site Un visiteur de votre site« J'aimerais un prix pour repeindre les murs et le plafond d'un salon de 25 m² » Le visiteur décrit son besoin, l'Assistant site web donne une estimation indicative selon votre grille. Le devis ferme reste à vous. Artisan · BTPLire

Recouvrement & litiges

Les impayés et les sinistres, une étape après l'autre.

2 cas d'usage

Recouvrement de créances « Margaux, occupe-toi de la facture Bianchi » Une facture impayée : il prépare chaque relance, un cran à la fois. Chaque étape vous est soumise avant l'envoi. Tous métiersLire Dédommagement & litiges « Occupe-toi de l'assurance : voilà les photos et le contrat » Il monte le dossier, rédige la demande et prépare les relances. Vous validez chaque envoi. Tous métiersLire

Connecteurs

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Messagerie, agenda, WhatsApp, compta, boutique : Jolibot se branche sur les outils que vous utilisez déjà. Vous ne changez rien.

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