Les Routines

Décrivez-le comme à un employé. C'est automatisé.

« Relance les devis sans réponse au bout de 5 jours, gentiment. » Une phrase suffit : Jolibot construit la séquence, vous l'ajustez carte par carte, et elle tourne, même quand vous dormez.

Essayer gratuitement Un conseiller vous rappelle →
  • Vous validez tout
  • Sans changer vos outils
  • Données en France
Nouvelle routineAtelier Roux · dites-le comme à un employé

Relance les devis sans réponse au bout de 5 jours, gentiment.

Ou essayez :
Relance des devis sans réponsePrête · à vous de l'activer
  1. Quandchaque jour à 9 h
  2. Repérerles devis sans réponse depuis 5 jours
  3. Rédigerune relance cordiale
  4. Envoyeraprès votre accord
Rappel de rendez-vous la veillePrête · à vous de l'activer
  1. Quandla veille de chaque rendez-vous
  2. Lirele rendez-vous dans votre agenda
  3. Rédigerun rappel doux, par SMS
  4. Envoyeraprès votre accord
Résumé quotidien de vos mailsPrête · à vous de l'activer
  1. Quandchaque jour à 8 h
  2. Lireles mails reçus depuis la veille
  3. Rédigerl'essentiel, en une lecture
  4. Envoyerà vous seul, dans votre boîte

Rien ne tourne sans vous. Essayez l'interrupteur. Elle tourne. Vous la modifiez ou la coupez d'un geste.

01Vous l'ajustez comme vous voulez

Une recette lisible. Pas un schéma d'ingénieur.

Chaque séquence se lit de haut en bas : quand ça se déclenche, ce qui se passe, si… alors… sinon. Vous touchez une carte, vous la modifiez. Il manque une étape ? Le + l'insère où vous voulez.

Et si l'action n'existe pas dans le catalogue, décrivez-la en français : vous n'êtes jamais coincé.

Relance des devisSe lit de haut en bas
4 étapes
  1. Quandchaque jour à 9 h
    le déclencheur
  2. Repérerles devis sans réponse depuis 5 jours
  3. Sile client a répondu
    Alorstaguer « suivi »Sinonrédiger une relance cordiale
  4. Étape créée · pré-remplie, à ajuster si besoinEnvoyer un SMS
    Étape créée · pré-remplie, à ajuster si besoinCréer un rappel
    Étape créée · pré-remplie, à ajuster si besoinAjouter au Journal
    Action sur-mesure · décrite en françaisPrévenir Julie si le devis dépasse 5 000 €
    Ajouter une étape

    Il manque quelque chose ? Décrivez une autre action (« appelle mon fournisseur si le stock passe sous 10 ») : tout est possible.

  5. Envoyerla relance
    À valider

    Aperçu du mail« Bonjour, je me permets de revenir vers vous au sujet du devis : avez-vous eu le temps d'y jeter un œil ? Bien à vous, Atelier Roux. »

Touchez le délai, ou le + : la carte répond.

02Avant d'activer

Un bouton Tester. Une pulsation. Vous voyez tout avant que ça tourne.

Avant d'activer, testez : la séquence se déroule sous vos yeux, étape par étape, et prépare ses actions sans rien envoyer. « Test terminé · 2 actions préparées, à valider. »

Vous savez exactement ce qu'elle fera.

Relance des devisEssai à blanc · rien ne part
  1. Quandchaque jour à 9 h
    lancé pour le test
  2. Repérerles devis sans réponse depuis 5 jours
    3 devis trouvés
  3. Sile client a répondu
    1 suivi · 2 relances
  4. Envoyeraprès votre accord
    2 en attente de vous

Le test déroule la séquence sans rien envoyer. La séquence se déroule, étape par étape… Test terminé · 2 actions préparées, à valider : rien n'a été envoyé.

  • Relance à M. Petitdevis de 2 100 € · sans réponse depuis 5 jours
    À valider
  • Relance à M. Garnierdevis de 1 350 € · sans réponse depuis 5 jours
    À valider
03Les connecteurs

Votre compta, votre agenda, votre banque, votre caisse : déjà branchés.

Une séquence Jolibot ne tourne pas dans le vide. Elle lit vos devis dans votre outil de facturation, vos rendez-vous dans votre agenda, vos encaissements dans votre banque, et agit dans vos outils, jamais à côté.

Lecture par défaut ; pour écrire, elle demande votre accord.

Voir les connecteurs →
La routine de relance lit les devis dans Sellsy, les rendez-vous dans Google Agenda, les encaissements dans Stripe et la compta dans Pennylane, en lecture seule. Pour écrire dans Gmail, elle demande l'accord. Exemple : trois devis sans réponse trouvés ce matin.

Vos outils, déjà branchés : lecture par défaut.

04Il se calque sur vos habitudes

Les classiques sont déjà prêts.

Relance des devis sans réponse. Rappel de rendez-vous la veille par SMS. Résumé quotidien de vos mails à 8 h. Brief du lundi matin. Réponse aux avis Google.

Un clic, deux réglages, c'est en route.

3 routines en Solo · 5 en Standard · 15 en ProVoir les tarifs →
ModèlesUn clic, deux réglages
Routines actives : 1 sur 5
  • Relance des devis sans réponse À J+5, un mail de relance cordial est préparé pour chaque devis resté muet. J+5ton cordialpopulaire
  • Rappel de RDV la veille par SMS Vos clients reçoivent un rappel doux. Fini les lapins. la veillepar SMSpopulaire
  • Résumé quotidien de vos mails à 8 h L'essentiel de votre boîte, en une lecture. chaque jourà 8 hpopulaire
  • Brief du lundi matin La semaine qui vient, posée noir sur blanc. le lundile matin

Exemple : un forfait Standard, cinq routines.

05Le vrai pouvoir

Vous le faites tous les vendredis ? Vous ne le ferez plus.

Vos assistants remarquent vos habitudes au fil des conversations. Le récap de chantiers du vendredi, l'avis Google de chaque soir, un jour, dans le chat : « Je remarque que vous faites ça régulièrement, je peux m'en charger pour vous. » Vous dites oui, la séquence est déjà construite.

Jolibot ne vous fait pas apprendre un outil : il se calque sur votre façon de travailler.

Voir comment il apprend →
Vos vendredisCe que vous avez demandé dans le chat

Trois vendredis de suite. Jolibot l'a remarqué.

Je vous propose une routineRoutine activeProposition écartéeRécap des chantiers, chaque vendredi
  1. Quandchaque vendredi à 17 h
  2. Lirele journal des chantiers de la semaine
  3. Rédigerle récap, dans votre ton
  4. Envoyerà vous, par mail, prêt à transférer

Vous dites oui, la séquence est déjà construite.

La corvée du vendredi vient de disparaître.

Jolibot ne vous la proposera plus.

06Vous décidez

Elle prépare et vous confirme. Ou elle agit seule : c'est vous qui le décidez.

Chaque séquence a son mode, visible en permanence : « Prépare & confirme » ou « Toujours accepter » (tout est tracé au Journal). Les actions sensibles (SMS, paiements, envois en masse) gardent une validation obligatoire, quoi qu'il arrive.

  • Un Journal qui raconte tout, en français
  • Garde-fous non débrayables sur le sensible
  • Coût transparent avant d'activer
Relance des devisSon mode, visible en permanence
Prépare & confirme

Elle prépare, vous confirmez : rien ne part sans vous.

Au Journal : aujourd'hui 9 h 00 · 2 relances préparées, à valider.

« Relance devis » agira sans vous demander. Chaque exécution restera tracée au Journal. Vous pouvez revenir en arrière à tout moment.

Elle agit seule. Chaque exécution reste tracée au Journal, et vous pouvez revenir en arrière à tout moment.

SMS, paiements, envois en masse : validation obligatoire, non débrayable, quoi qu'il arrive.

Interrupteur généralBesoin de souffler ? Tout en pause, d'un geste.Tout est en pause. Rien ne tourne.
Le reste de Jolibot
Une routine s'appuie sur tout le reste.

Vos assistants remarquent ce qui se répète, vos connecteurs apportent les données. Voici les autres pièces.

À vous

Quelle est la corvée que vous refaites chaque semaine ? Décrivez-la.

C'est littéralement tout ce qu'il y a à faire. Jolibot construit, vous ajustez, ça tourne.

  • 1 phrasepour décrire ce que vous voulez voir se répéter
  • 0 envoipendant un test : les actions sont préparées, à valider
  • 3 foisle même geste, et Jolibot vous propose d'en faire une routine
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Jolibot est édité par GABEM SAS - Nice, France - SIREN 105 578 355. Données hébergées en France. Conformité RGPD garantie.

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