Demandez. C'est fait.
Margaux tient la compta, Léo gère l'accueil et les rendez-vous, Iris prépare les devis et relance. Une équipe d'assistants spécialisés, à qui vous parlez comme à des collègues, et qui apprennent votre façon de travailler.
- Vous validez tout
- Sans changer vos outils
- Données en France
| Désignation | Qté | Total HT |
|---|---|---|
| Meubles sur mesure, 8 éléments | 8 | 2 480,00 € |
| Plan de travail chêne massif, 3,2 m | 1 | 1 180,00 € |
| Pose et finitions | 1 | 260,00 € |
Rien ne part sans vous. Essayez le bouton.
Envoyé à Mme Lambert.
Devis envoyé à Mme Lambert. Sans réponse au bout de 5 jours, je vous prépare une relance.
Envoi annulé : rien n'est parti.
Oui, jeudi après-midi est libre. Je bloque le créneau et je préviens l'équipe ?
L'équipe est prévenue dès votre accord.
Rien ne se bloque sans vous. Essayez le bouton.
Créneau bloqué jeudi après-midi. L'équipe est prévenue, et c'est tracé au journal.
Objet : facture en attente
Bonjour, sauf erreur de ma part, votre facture du mois dernier reste en attente. Pouvez-vous me dire où en est le règlement ?
Bien cordialement,
Marc, Atelier Roux
Rien ne part sans vous. Essayez le bouton.
Envoyée à Atelier Brun.
Relance envoyée à Atelier Brun. Le détail est dans le Journal.
Envoi annulé : rien n'est parti.
- MargauxAssistante comptable
Tient la compta, suit les factures et prépare les relances de paiement.
- LéoAssistant accueil et rendez-vous
Prend les rendez-vous, répond aux clients et gère l'agenda de l'équipe.
- IrisAssistante devis et relances
Prépare les devis depuis votre barème et relance au bon moment.
Dans tous les forfaits3 assistants en Solo et en Standard, 10 en Pro.Voir les tarifs →
Pas de menus. Pas de formulaires. Vous demandez, en français.
- « Prépare le devis cuisine pour Mme Lambert et envoie-le quand je valide. »
- « Rappelle-moi jeudi de relancer Bianchi. »
- « Retiens que mon tarif horaire est 60 €. »
Chaque action laisse un reçu : Fait, À valider, ou En cours. Vous savez toujours ce qui a été fait, sur quoi, et comment revenir en arrière.
- Devis cuisine · Mme Lambert3 lignes · 4 312 € TTC · depuis votre barèmeenvoyé à Mme Lambert · 4 312 € TTC En cours À valider Fait
Tracé au Journal.
Annulé : rien n'est parti.
Désignation Qté Total HT Meubles sur mesure, 8 éléments 8 2 480,00 € Plan de travail chêne massif, 3,2 m 1 1 180,00 € Pose et finitions 1 260,00 € Total HT3 920,00 €TVA 10 %392,00 € - Rappel programmé · jeudi · 9 h« relancer Bianchi » · je vous préviendrai ici En cours Fait
- Mme Lambert · fiche mise à jourprojet cuisine ajouté à l'historique En cours Fait
Une phrase, trois actions : organisées et tracées.
Tout valider, valider l'important, ou laisser faire : vous choisissez.
Au début, vos assistants demandent votre feu vert pour tout. Quand la confiance s'installe, vous passez en « feu vert si ça engage » (devis, sommes, engagements) ou en autonomie.
Dans tous les cas, tout est tracé.
Vos assistants demandent votre feu vert pour tout.
Devis, sommes, engagements : votre accord d'abord. Le reste part tout seul, et reste tracé.
Vous laissez faire : vos assistants avancent sans attendre votre feu vert, et tout reste tracé.
- Devis, sommes, engagementsLe devis cuisine de Mme LambertVotre feu vertSans attendre
- Le resteLe rappel de jeudi, la fiche de Mme LambertVotre feu vertSans attendre
Dans tous les cas : tout est tracé.
Deux minutes de questions. Il s'en souviendra pour toujours.
Pas de configuration, pas de formulaire de 20 champs. Votre premier assistant vous pose quelques questions : comment vous appeler, tutoiement ou pas, ton sobre, chaleureux ou direct, vos soirées sacrées ou pas.
Chaque réponse est marquée d'un « Retenu ». C'est la seule fois qu'il vous le demandera.
Avant de parler travail, j'aimerais vous connaître un peu : c'est la seule fois où je vous poserai des questions sur vous, et je m'en souviendrai pour toujours.
On se dit tu ou vous ?
Quel ton te va le mieux ?
Tes soirées et week-ends ?
Il arrive formé à votre métier. Il se perfectionne à votre entreprise.
À sa création, Margaux apprend les taux de TVA de votre métier, étudie votre façon de facturer, prépare ses réflexes de relance. Ensuite, le plus simple pour la régler : parlez-lui.
« Retiens que mon tarif horaire est 60 €. » Elle apprend, et ça nourrit la Mémoire de l'entreprise.
Réplique de l'app : à sa création, Margaux apprend les taux de TVA du métier, la façon de facturer de l'entreprise et ses réflexes de relance. Puis on lui dit « Retiens que mon tarif horaire est 60 € » : c'est noté, et ajouté à la Mémoire de l'entreprise.
Le deuxième assistant ? Il vous connaît déjà.
Quand vous créez Léo, Margaux lui a transmis vos préférences : votre ton, vos horaires, votre façon de travailler. Il ne reste que deux questions, sur son domaine.
Une équipe qui se passe les consignes, comme une vraie.
Réplique de l'app : Margaux transmet à Léo ce qu'elle a retenu (on se tutoie, ton chaleureux, soirées et week-ends sacrés). Léo se présente : il ne lui reste que 2 questions sur son domaine.
22 h 41, un client écrit. 7 h 30, tout est prêt.
Vos clients passent par votre site : vos assistants leur répondent à toute heure, dans votre ton. Et le matin, vous ouvrez l'app : tout ce qui s'est passé est là, rangé, tracé, prêt à valider.
À 22 h 41, un visiteur écrit sur le site d'Atelier Roux : « Bonsoir, vous pourriez me faire un devis pour un dressing ? ». L'assistant du site, qui s'annonce comme un assistant IA, lui répond et prend ses dimensions.
- Demande qualifiée · M. Garnier · dressingSite web · 22 h 41 à 23 h 02 Fait
- Fiche contact créée · M. Garnier Fait
- Devis dressing préparé · 1 860 € TTCbois massif · depuis votre barèmeenvoyé à M. Garnier · bois massif À valider Fait
Tracé au Journal.
Annulé : rien n'est parti.
- RDV proposé · prise de cotes2 créneaux prêts pour M. Garnier2 créneaux envoyés à M. Garnier À valider Fait
Tracé au Journal.
Annulé : rien n'est parti.
La nuit a travaillé pour vous.
Des collègues, pas des espions.
Chaque assistant ne sait que ce que vous lui confiez, et chaque membre de l'équipe a ses conversations à lui.
- Chaque conversation reste privée
- Données hébergées en France, jamais revendues
- Rien d'engageant sans votre feu vert
Réplique de l'app : Marc, administrateur, parle à Léo, Margaux et Iris ; Karim à Léo ; Julie à Margaux et Iris. Chacun a son fil, cloisonné.
- Le CockpitVotre journée, déjà préparée
- Le TéléphoneProVotre assistant décroche pour vous
- Les RoutinesDécrivez-le, c'est automatisé
- La MémoireLe cerveau de votre entreprise
- L'Assistant site webVotre site répond 24/7
- Équipe & accèsToute l'entreprise équipée
- Capacités & connecteursBranché sur vos outils
- Comment ça marcheCinq gestes, montrés un par un
Votre premier assistant peut faire connaissance avec vous dans 3 minutes.
Choisissez son rôle, il arrive formé à votre métier, et la première conversation fait le reste.
- 34 spour préparer le devis cuisine, d'après le barème
- 1 phrasetrois actions, organisées et tracées
- 4 actionspréparées pendant la nuit, prêtes à valider à 7 h 30
Les chiffres sont ceux de l'exemple de cette page.
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