Un client envoie ses relevés et demande des nouvelles : Jolibot propose le bon dossier pour chaque pièce, rédige la réponse d'après vos notes et rappelle ce qui manque encore. Vous relisez, vous envoyez.
« Bonjour, je vous envoie les relevés de banque de novembre et décembre et mes dernières factures d'achat. Est-ce qu'il vous manque encore quelque chose ? Et où en est mon bilan ? »
Bonjour Monsieur Roussel, j'ai bien reçu vos relevés de novembre et décembre et vos factures d'achat. Il me manque encore l'inventaire au 31 décembre et le tableau d'amortissement de votre emprunt. Dès réception, je termine votre bilan et je vous le présente.
Rien ne part sans vous. Essayez le bouton.
Envoyé à M. Roussel. Ses pièces sont rangées dans son dossier, comme vous l'avez validé.
C'est fait, et c'est tracé au Journal : qui, quoi, quand.
Envoi annulé : rien n'est parti.
AvantEn période fiscale, les pièces arrivent en vrac par mail et s'égarent entre deux dossiers.
Avec JolibotPour chaque pièce reçue, le bon dossier est proposé. Vous validez le classement.
Avant« Où en est mon bilan ? » : la même question revient sans cesse, et chaque réponse coupe une révision.
Avec JolibotLa réponse est rédigée d'après vos notes au dossier. Vous la relisez quand vous levez la tête.
AvantIl faut réclamer trois fois le même relevé, et la relance passe toujours après le reste.
Avec JolibotLa demande des pièces manquantes est rédigée, client par client. Elle part quand vous validez.
Ils sont lus et triés. Chaque pièce a un dossier proposé, chaque question de suivi une réponse à relire.
La réponse est rédigée d'après vos notes au dossier, avec les deux pièces qui manquent encore.
Vous relisez, vous validez : les réponses partent. La relance des pièces attendues est rédigée, si vous avez demandé cette routine.
Pas de menu à apprendre : vous écrivez votre demande comme vous la diriez à un collègue. Jolibot la prépare, et vous validez.
Léo, Margaux et Iris préparent. Vous validez.
En pleine période fiscale, M. Roussel envoie ses relevés de fin d'année et demande où en est son bilan. Vous êtes plongé dans la liasse d'un autre client.
Jolibot propose de ranger les huit pièces dans le dossier de M. Roussel, relit vos notes et prépare la réponse : ce qui est reçu, les deux pièces qui manquent, la suite.
Entre deux dossiers, vous validez le classement et la réponse. M. Roussel sait quoi envoyer, et vous n'avez pas quitté votre révision pour trier ses pièces jointes.
Les questions de suivi ont une réponse prête : vous relisez au moment que vous choisissez.
Les pièces reçues sont classées au bon dossier, sous votre contrôle.
La relance n'attend plus la fin de la période fiscale pour être écrite.
Partout ailleurs, Jolibot prépare et vous validez. Voici l'exception qui compte dans votre métier : c'est vous qui l'ouvrez.
Un assistant décroche quand vous ne pouvez pas. Il renseigne, cale le rendez-vous dans votre agenda et prend le message.
Vous ne changez rien : il lit ce qui arrive là où vous travaillez déjà.
Outlook
Gmail
Google Drive
PennylaneVous exercez seul : le Solo range vos pièces et prépare vos réponses. Avec des collaborateurs, le Standard ouvre un accès à chacun.
Découverte gratuite. Satisfait ou remboursé 14 jours. Mensuel sans engagement. Le Téléphone est inclus dans l'offre Pro ; l'Assistant site web est une option du Standard et du Pro.
Une autre question ? Un conseiller vous rappelle →
Non. Il lit, range et prépare des réponses de suivi que vous relisez. Le conseil reste le vôtre, et rien ne part sans votre validation.
Il ne le devine pas : il s'appuie sur ce que vous avez noté au dossier, par exemple la liste des pièces attendues, et il cite sa source. S'il ne sait pas, il le dit et vous demande.
Non. Il ne tient pas la comptabilité et ne remplace pas votre logiciel de production. Il s'occupe de ce qui entoure le dossier : les mails, les pièces à classer, les relances, les réponses à relire.
En France, et elles ne sont jamais revendues. Chaque conversation reste privée, et un assistant ne voit que ce que vous lui confiez : la messagerie et les dossiers que vous choisissez de connecter.
Vous connectez vos outils : il lit ce que vos clients vous écrivent et prépare vos devis, vos réponses et vos rendez-vous. Rien ne part sans vous.
Découverte gratuite · Vous validez tout · Satisfait ou remboursé 14 jours · Mensuel sans engagement
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