Avec l'offre Pro, un assistant décroche quand l'équipe est en clôture et prend le message. Les pièces reçues par mail sont proposées au bon dossier, les réponses rédigées. Chaque collaborateur relit et valide.
« Bonjour, c'est Mme Chevalier, de l'institut de beauté. J'ai reçu un courrier des impôts au sujet de ma TVA et je ne comprends pas ce qu'on me demande. Est-ce qu'Élodie peut me rappeler aujourd'hui ? »
Bonjour Madame Chevalier, nous avons bien pris votre message. Élodie, qui suit votre dossier, vous rappelle cet après-midi. Pour préparer son appel, pouvez-vous nous envoyer une photo du courrier reçu, par retour de mail ?
Rien ne part sans vous. Essayez le bouton.
Envoyé à Mme Chevalier. Son message et la réponse sont rangés dans son dossier.
C'est fait, et c'est tracé au Journal : qui, quoi, quand.
Envoi annulé : rien n'est parti.
AvantEn période de clôture, le standard sonne sans arrêt et coupe les collaborateurs en pleine révision.
Avec JolibotAvec l'offre Pro, un assistant décroche quand l'équipe ne peut pas, s'annonce comme tel et prend le message.
AvantUn message noté à la volée sur un coin de bloc n'arrive pas toujours au bon collaborateur.
Avec JolibotChaque message est transcrit, avec le nom du client et l'objet. L'équipe le retrouve au même endroit que les mails.
AvantLe prospect qui demande vos honoraires en avril attend la fin de la période fiscale, ou s'adresse ailleurs.
Avec JolibotLa proposition d'honoraires est préparée d'après votre grille. Un associé la relit, elle part.
Avec l'offre Pro, un assistant a décroché, s'est annoncé comme tel et a pris chaque message. Ils sont transcrits et triés.
Le message est transcrit avec son objet et le nom de la cliente. La réponse est prête à relire.
Chaque collaborateur ouvre son accès, relit les réponses de ses dossiers et valide.
Pas de menu à apprendre : vous écrivez votre demande comme vous la diriez à un collègue. Jolibot la prépare, et vous validez.
Léo, Margaux et Iris préparent. Vous validez.
Mme Chevalier appelle le cabinet : elle a reçu un courrier des impôts sur sa TVA et veut qu'Élodie la rappelle. Toute l'équipe est sur les bilans, personne ne peut décrocher.
Avec l'offre Pro, l'assistant décroche, s'annonce comme tel et prend le message. Jolibot le transcrit, reconnaît la cliente et prépare la réponse : Élodie rappelle cet après-midi, une photo du courrier est demandée.
Élodie termine son bilan, relit la réponse et la valide. Au moment de rappeler, elle retrouve le message d'origine, et le courrier si la cliente l'a envoyé.
Avec l'offre Pro, l'appel est pris sans couper une révision : le message attend, écrit.
Transcrits, datés, rangés avec le client : plus de bout de papier à déchiffrer.
Une demande d'honoraires a sa proposition prête à relire, même en avril.
Partout ailleurs, Jolibot prépare et vous validez. Deux portes font exception, et c'est vous qui les ouvrez.
Un assistant décroche quand vous ne pouvez pas. Il renseigne, cale le rendez-vous dans votre agenda et prend le message.
Une bulle sur votre site renseigne vos visiteurs à toute heure, d'après ce que vous lui avez appris.
Vous ne changez rien : il lit ce qui arrive là où vous travaillez déjà.
Outlook
Google Agenda
Google Drive
Pennylane
QuickBooksQuand le standard est le problème, c'est le Pro : il inclut le Téléphone et dix accès. Si vos appels sont déjà tenus, le Standard suffit, avec cinq accès.
Découverte gratuite. Satisfait ou remboursé 14 jours. Mensuel sans engagement. Le Téléphone est inclus dans l'offre Pro ; l'Assistant site web est une option du Standard et du Pro.
Une autre question ? Un conseiller vous rappelle →
Non. Avec l'offre Pro, il décroche quand l'équipe ne peut pas, annonce qu'il est un assistant, donne les informations pratiques que vous lui avez apprises et prend le message. Il ne donne aucun avis comptable ou fiscal : la réponse de fond reste celle du collaborateur.
Le Standard ouvre cinq accès, le Pro dix. Le Solo est prévu pour une personne seule, sans équipe.
Non. Jolibot travaille à côté : il lit la messagerie du cabinet, propose un dossier pour chaque pièce reçue et prépare les réponses et les relances. La saisie et la révision restent dans vos outils.
Non. Chaque réponse préparée attend la validation d'un membre du cabinet, et un envoi validé reste annulable vingt secondes. Seuls le Téléphone de l'offre Pro et l'Assistant site web, une option, répondent d'eux-mêmes, si vous les choisissez.
Vous connectez vos outils : il lit ce que vos clients vous écrivent et prépare vos devis, vos réponses et vos rendez-vous. Rien ne part sans vous.
Découverte gratuite · Vous validez tout · Satisfait ou remboursé 14 jours · Mensuel sans engagement
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