Une vente, une succession, une donation : Jolibot lit la demande, prépare la réponse de l'étude avec votre liste de pièces à réunir et propose un rendez-vous. Un clerc ou vous-même relisez avant l'envoi.
« Bonjour Maître, nous vendons la maison de mes parents et l'acquéreur est trouvé. L'agence nous dit de vous contacter pour le compromis. Quels papiers devons-nous apporter, et quand pouvez-vous nous recevoir ? »
Madame, l'étude a bien reçu votre message. Vous trouverez ci-joint la liste des pièces à réunir pour une vente. Je vous propose un rendez-vous jeudi à 10 h pour préparer le compromis. Vous pouvez nous adresser les pièces par retour de mail.
Liste des pièces pour une venteRien ne part sans vous. Essayez le bouton.
Envoyé à Mme Blanchard. Les pièces qu'elle renverra seront proposées dans son dossier.
C'est fait, et c'est tracé au Journal : qui, quoi, quand.
Envoi annulé : rien n'est parti.
AvantLe standard et la messagerie répètent la même question toute la journée : quels papiers faut-il apporter ?
Avec JolibotLa réponse est rédigée avec la liste de l'étude pour ce type de dossier. Elle part après relecture.
AvantLes pièces arrivent au compte-gouttes, par mail, en photo, et un clerc les reclasse une à une.
Avec JolibotPour chaque pièce reçue, le bon dossier est proposé. Le clerc valide le classement.
AvantUn dossier attend une pièce parce que personne n'a eu le temps de la réclamer.
Avec JolibotLa relance de la pièce attendue est rédigée. Vous validez, elle part.
Chaque pièce a un dossier proposé, à valider par le clerc. Les deux demandes ont une réponse à relire.
La réponse est prête, avec la liste de l'étude pour une vente et un créneau libre de votre agenda.
Vous relisez et vous validez. La relance des pièces attendues est rédigée, si vous avez demandé cette routine.
Pas de menu à apprendre : vous écrivez votre demande comme vous la diriez à un collègue. Jolibot la prépare, et vous validez.
Léo, Margaux et Iris préparent. Vous validez.
Mme Blanchard vend la maison de ses parents. Elle écrit à l'étude un lundi après-midi, pendant vos signatures : quels papiers apporter, et quand venir ?
Jolibot reconnaît une demande de vente, prépare la réponse de l'étude, y joint votre liste de pièces pour une vente et propose un créneau libre de votre agenda.
Entre deux rendez-vous, vous relisez et vous envoyez. Mme Blanchard commence à réunir ses pièces, et personne n'a eu à lui dicter la liste au téléphone.
Les questions de pièces et de rendez-vous ont une réponse écrite, prête à relire.
Chaque pièce reçue est proposée au bon dossier, et l'étude valide.
Le temps passé à reclasser des pièces jointes revient à la rédaction.
Partout ailleurs, Jolibot prépare et vous validez. Voici l'exception qui compte dans votre métier : c'est vous qui l'ouvrez.
Un assistant décroche quand vous ne pouvez pas. Il renseigne, cale le rendez-vous dans votre agenda et prend le message.
Vous ne changez rien : il lit ce qui arrive là où vous travaillez déjà.
Outlook
Google Agenda
Google Drive
DropboxUne étude, c'est un notaire et des clercs : le Standard ouvre un accès à chacun. Le Pro ajoute un assistant qui décroche quand le standard déborde.
Découverte gratuite. Satisfait ou remboursé 14 jours. Mensuel sans engagement. Le Téléphone est inclus dans l'offre Pro ; l'Assistant site web est une option du Standard et du Pro.
Une autre question ? Un conseiller vous rappelle →
Non. Il ne rédige aucun acte, ne donne aucun conseil juridique ou fiscal et ne signe rien. Il prépare les réponses pratiques de l'étude (pièces à réunir, rendez-vous) et propose le classement des pièces. Le notaire et ses collaborateurs relisent tout.
De l'étude. Vous lui donnez vos listes par type de dossier (vente, succession, donation), il joint celle qui correspond à la demande et cite sa source. S'il hésite sur le type de dossier, il le dit et vous demande.
Chaque membre de l'étude qui a un accès peut relire et valider : le Standard en ouvre cinq, le Pro dix. Rien ne part sans cette validation, et un envoi validé reste annulable vingt secondes.
En France, et elles ne sont jamais revendues. Chaque conversation reste privée. Un assistant ne voit que ce que l'étude lui confie : la messagerie et les dossiers que vous choisissez de connecter.
Vous connectez vos outils : il lit ce que vos clients vous écrivent et prépare vos devis, vos réponses et vos rendez-vous. Rien ne part sans vous.
Découverte gratuite · Vous validez tout · Satisfait ou remboursé 14 jours · Mensuel sans engagement
Jolibot est édité par GABEM SAS - Nice, France - SIREN 105 578 355. Données hébergées en France. Conformité RGPD garantie.