Constat, signification, recouvrement : Jolibot lit chaque demande, note l'objet, l'urgence et l'adresse, et prépare la réponse de l'étude avec vos tarifs de constat et un créneau de votre agenda. Vous relisez, vous envoyez.
« Bonjour Maître, mon voisin démolit lundi son garage, qui est collé à ma maison. Je voudrais faire constater l'état de mes murs avant les travaux. Pouvez-vous venir cette semaine, et à quel tarif ? »
Monsieur, j'ai bien reçu votre demande. Je peux me déplacer vendredi à 9 h pour constater l'état de vos murs avant le début des travaux. Vous trouverez ci-joint les tarifs de l'étude pour un constat. Merci de me confirmer l'adresse et ce créneau.
Tarifs des constats de l'étudeRien ne part sans vous. Essayez le bouton.
Envoyé à M. Lambert. Le créneau de vendredi est noté dans votre agenda dès qu'il confirme.
C'est fait, et c'est tracé au Journal : qui, quoi, quand.
Envoi annulé : rien n'est parti.
AvantUn constat urgent n'attend pas : celui qui écrit pendant votre tournée appelle une autre étude.
Avec JolibotLa demande est lue à son arrivée, l'urgence remonte en tête et la réponse est prête à relire.
AvantChaque demande réclame les mêmes précisions, l'objet, l'adresse, la date, et un aller-retour pour les obtenir.
Avec JolibotL'objet, l'adresse et la date sont notés. Ce qui manque est demandé dans la réponse préparée.
AvantLes actes et les pièces arrivent de dix expéditeurs et se reclassent à la main, le soir.
Avec JolibotPour chaque pièce reçue, le bon dossier est proposé. L'étude valide le classement.
Tout est lu et trié. Les actes ont un dossier proposé, les demandes de constat passent en tête.
L'objet, l'urgence et l'adresse à confirmer sont notés. La réponse est prête, avec vos tarifs et un créneau vendredi.
Vous validez les réponses. Les rendez-vous de constat de la semaine sont sur la carte, la tournée tracée.
Pas de menu à apprendre : vous écrivez votre demande comme vous la diriez à un collègue. Jolibot la prépare, et vous validez.
Léo, Margaux et Iris préparent. Vous validez.
M. Lambert écrit un jeudi matin : son voisin démolit lundi un garage accolé à sa maison, il veut un constat avant. Vous êtes en tournée jusqu'au soir.
Jolibot note l'objet, l'urgence et ce qui manque (l'adresse), lit votre agenda et prépare la réponse de l'étude avec vos tarifs de constat et le créneau de vendredi matin.
Entre deux significations, vous relisez sur votre téléphone et vous envoyez. M. Lambert a la réponse de l'étude sans attendre votre retour, et votre vendredi est déjà organisé.
Une demande de constat pressée remonte en tête, même un jour de tournée.
Tarif, créneau, précisions à fournir : tout est dans le premier message.
Les actes reçus ont leur dossier proposé : il reste à valider.
Partout ailleurs, Jolibot prépare et vous validez. Voici l'exception qui compte dans votre métier : c'est vous qui l'ouvrez.
Un assistant décroche quand vous ne pouvez pas. Il renseigne, cale le rendez-vous dans votre agenda et prend le message.
Vous ne changez rien : il lit ce qui arrive là où vous travaillez déjà.
Outlook
Gmail
Google Agenda
Google DriveUne étude travaille à plusieurs : le Standard ouvre un accès au commissaire et à ses clercs. Le Pro ajoute un assistant qui décroche pendant les tournées.
Découverte gratuite. Satisfait ou remboursé 14 jours. Mensuel sans engagement. Le Téléphone est inclus dans l'offre Pro ; l'Assistant site web est une option du Standard et du Pro.
Une autre question ? Un conseiller vous rappelle →
Non. Il ne donne aucun conseil juridique, ne rédige aucun acte et ne signifie rien. Il prépare les réponses pratiques de l'étude (tarif d'un constat, créneau, pièces à transmettre) et vous relisez tout avant l'envoi.
Il lit le message, propose de le ranger dans le dossier s'il le reconnaît, et vous le présente. Il ne négocie pas, ne propose aucun échéancier et ne répond pas de lui-même : c'est vous qui décidez de la suite.
Vous lui donnez votre grille une fois. Il la joint ou la cite dans la réponse, et vous montre d'où vient le prix. Pour le reste, il s'en tient à ce que vous lui avez appris : s'il ne sait pas, il le dit.
Avec l'offre Pro, un assistant décroche quand l'étude ne peut pas, annonce qu'il est un assistant, prend le message et peut caler un rendez-vous dans l'agenda. Les messages sont transcrits et vous attendent avec les mails.
Vous connectez vos outils : il lit ce que vos clients vous écrivent et prépare vos devis, vos réponses et vos rendez-vous. Rien ne part sans vous.
Découverte gratuite · Vous validez tout · Satisfait ou remboursé 14 jours · Mensuel sans engagement
Jolibot est édité par GABEM SAS - Nice, France - SIREN 105 578 355. Données hébergées en France. Conformité RGPD garantie.