Jolibot pour les ostéopathesLa première séance se cale pendant que vous avez un patient sur la table.
Un créneau après 18 h, le tarif, la facture pour la mutuelle : Jolibot lit la demande, regarde votre agenda et prépare la réponse avec ce que vous avez écrit. Vous confirmez entre deux consultations.
Mme ChevalierFormulaire de votre site · mardi, 16 h 40, vous êtes en consultation
« Bonjour, auriez-vous un créneau cette semaine après 18 h pour une première séance ? Quel est le tarif, et faites-vous une facture pour la mutuelle ? Merci d'avance. »
Ce que Jolibot a compris
DemandePremière séance, cette semaine
CréneauAprès 18 h
QuestionsTarif, facture pour la mutuelle
Préparé par LéoAccueil et rendez-vous
Première séance · Mme ChevalierD'après votre agenda
À validerValidé
Votre agenda
Jeudi, 18 h 15Créneau proposé
Lieu
Au cabinet
Note
45 min prévues. Tarif affiché et facture pour la mutuelle rappelés dans la réponse.
Modifiable avant l'envoi
Rien ne part sans vous. Essayez le bouton.
Créneau et tarif envoyés à Mme Chevalier. Le rendez-vous est noté dans votre agenda dès qu'elle confirme.
C'est fait, et c'est tracé au Journal : qui, quoi, quand.
Envoi annulé : rien n'est parti.
Le quotidien des ostéopathes
Ce qui vous fait perdre du temps.
AvantPendant une consultation, vous ne décrochez pas : l'appelant tombe sur la messagerie et essaie un confrère.
Avec JolibotChaque demande du formulaire est lue à son arrivée ; avec l'offre Pro, un assistant décroche pendant vos consultations.
AvantTarif, mutuelle, durée de la séance : chaque nouveau patient pose les mêmes questions avant de venir.
Avec JolibotLa réponse reprend ce que vous avez écrit sur vos tarifs et votre facture. Vous relisez, elle part.
AvantLe soir, il reste une liste de personnes à rappeler, une par une, après le dernier patient.
Avec JolibotLes réponses et les créneaux sont prêts : vous confirmez d'un geste au lieu de rappeler.
Ostéopathes
Votre journée, avec Jolibot
Jolibot travaille pendant que vous faites votre métier.
8 h 00Quatre demandes sont arrivées par le formulaire de votre site depuis hier soir.
Elles sont lues : pour chacune, un créneau de votre agenda et la réponse sur le tarif sont prêts.
16 h 40Vous êtes en consultation, porte fermée, téléphone en silencieux.
La demande de Mme Chevalier est comprise, le créneau de jeudi soir est proposé. Il vous attend.
20 h 00Le dernier patient est raccompagné.
Vous confirmez les créneaux d'un geste, au lieu de rappeler chaque personne une par une.
« Propose un créneau après 18 h à Mme Chevalier. »
« Qu'est-ce qu'il me reste comme créneaux libres cette semaine ? »
« Prépare la réponse sur le tarif et la facture pour la mutuelle. »
« Qui n'a pas encore confirmé son rendez-vous de vendredi ? »
Léo, Margaux et Iris préparent. Vous validez.
Un cas concret
Le formulaire de 16 h 40
01La situation
Mme Chevalier remplit le formulaire de votre site un mardi après-midi : une première séance après 18 h, le tarif, une facture pour sa mutuelle. Vous êtes en consultation.
02Ce que Jolibot prépare
Jolibot lit sa demande, trouve dans votre agenda le créneau de jeudi à 18 h 15 et prépare la réponse avec votre tarif et ce que vous avez écrit sur la facture.
03Ce que vous y gagnez
Entre deux patients, vous confirmez. Mme Chevalier sait quand venir et combien prévoir, sans que vous ayez décroché en consultation.
Votre attention reste au patient présent ; les demandes se préparent à côté.
Des questions déjà réglées
Tarif, durée, facture : le patient arrive en sachant l'essentiel.
Des soirées plus courtes
Des réponses prêtes à valider, à la place d'une liste de rappels à passer.
Quand il répond seul
Il ne répond seul que si vous le décidez.
Partout ailleurs, Jolibot prépare et vous validez. Voici l'exception qui compte dans votre métier : c'est vous qui l'ouvrez.
Inclus dans l'offre Pro
Et quand vous ne pouvez pas décrocher
Un assistant décroche quand vous ne pouvez pas. Il renseigne sur le pratique d'après ce que vous lui avez appris, propose un créneau ou prend le message.
Seul au cabinet, le Solo prépare vos réponses et vos créneaux. L'Assistant site web demande le Standard ; le Pro ajoute un assistant qui décroche pendant vos consultations.
Découverte gratuite. Satisfait ou remboursé 14 jours. Mensuel sans engagement. Le Téléphone est inclus dans l'offre Pro ; l'Assistant site web est une option du Standard et du Pro.
Jolibot répond-il à un patient qui décrit sa douleur ?
Non, ce n'est pas son rôle. Jolibot n'est ni ostéopathe ni service d'urgence, et ce qu'il prépare porte sur le pratique : créneau, tarif, accès. Aucune de ces réponses ne part sans votre relecture : quand un message décrit une douleur, la réponse est la vôtre, écrite ou corrigée par vous avant l'envoi.
Comment connaît-il mes tarifs et ce que je dis sur les mutuelles ?
Vous les lui écrivez une fois : tarif de la séance, durée, facture remise pour la mutuelle. Il reprend vos mots dans ses réponses et n'invente rien : s'il ne sait pas, il vous le demande.
Est-il branché sur mon agenda ?
Oui, si vous le connectez : Google Agenda ou Calendly. Il y lit vos disponibilités pour proposer un créneau et y note le rendez-vous confirmé. Un agenda tenu dans un autre logiciel n'est lu que s'il se synchronise avec Google Agenda.
Peut-il renseigner les visiteurs de mon site ?
Oui, avec l'Assistant site web, une option du Standard et du Pro : une bulle renseigne les visiteurs d'après ce que vous lui avez appris, propose un rendez-vous et vous passe la main. Sans cette option, Jolibot prépare et vous validez.