Jolibot pour les opticiensVous ajustez une monture ; le devis pour la mutuelle se prépare.
Un client repart réfléchir, puis écrit pour avoir son devis : Jolibot reprend la monture et les verres qu'il cite, assemble le devis d'après votre grille de prix et vous le présente. Vous vérifiez la correction, vous validez.
Mme RenardE-mail · samedi, 15 h 20, le magasin est plein
« Bonjour, je suis passée mardi essayer la monture écaille avec vous. Pouvez-vous m'envoyer le devis avec des verres progressifs amincis et l'antireflet ? Je dois le transmettre à ma mutuelle. »
Ce que Jolibot a compris
DemandeDevis monture et verres progressifs
UsageÀ transmettre à sa mutuelle
ClienteMme Renard, passée mardi en magasin
Préparé par IrisDevis et relances de devis
Monture et verres progressifsD'après votre barème
À validerValidé
Désignation
Qté
Total HT
Monture écaille, modèle essayé mardi
1
165,00 €
Verres progressifs amincis
2
430,00 €
Traitement antireflet
2
70,00 €
Total HT665,00 €
TVA 20 %133,00 €
Total TTC798,00 €
Modifiable avant l'envoi
Rien ne part sans vous. Essayez le bouton.
Envoyé à Mme Renard. Sans réponse au bout de 5 jours, la relance est prête.
C'est fait, et c'est tracé au Journal : qui, quoi, quand.
Envoi annulé : rien n'est parti.
Le quotidien des opticiens
Ce qui vous fait perdre du temps.
AvantLe samedi, le magasin est plein et les demandes de devis attendent le lundi.
Avec JolibotLa demande est lue, le devis assemblé d'après votre grille : il vous reste à vérifier la correction et à valider.
AvantUn client parti réfléchir avec son devis n'est jamais relancé.
Avec JolibotAu bout de cinq jours sans réponse, la relance est rédigée. Un clic, elle part.
AvantPrévenir chaque client que ses lunettes sont prêtes prend une partie de la matinée.
Avec JolibotVous donnez les noms, les messages sont rédigés : vous validez, ils partent.
Opticiens
Votre journée, avec Jolibot
Jolibot travaille pendant que vous faites votre métier.
9 h 30Ouverture. Des mails sont arrivés depuis la veille.
Ils sont lus : deux demandes de devis assemblées d'après votre grille, une question sur vos horaires du lundi.
15 h 20Samedi, trois clients en magasin, un essayage en cours.
Le devis de Mme Renard est assemblé : monture, verres, traitement. Il attend votre relecture.
19 h 00Le rideau est baissé.
Vous vérifiez la correction, vous validez. Les devis restés sans réponse depuis cinq jours ont leur relance rédigée.
« Prépare le devis de Mme Renard : monture écaille, progressifs amincis. »
« Relance les devis sans réponse depuis cinq jours. »
« Préviens M. Bonnet que ses lunettes sont prêtes. »
« Rédige un post pour l'arrivée de la collection de solaires. »
Léo, Margaux et Iris préparent. Vous validez.
Un cas concret
Le devis pour la mutuelle
01La situation
Mme Renard a essayé une monture écaille mardi. Samedi, en plein après-midi, elle écrit pour recevoir le devis avec des verres progressifs amincis, à transmettre à sa mutuelle.
02Ce que Jolibot prépare
Jolibot reprend la monture et les verres cités, assemble le devis d'après votre grille de prix et le pose dans vos décisions. La correction reste à vérifier par vous.
03Ce que vous y gagnez
À la fermeture, vous vérifiez la correction, vous ajustez une ligne et vous validez. Le devis part sans avoir attendu le lundi, et sa relance se préparera si Mme Renard ne répond pas.
La demande du samedi n'attend plus le lundi : le devis est prêt à relire.
Des relances faites
Le devis resté sans réponse a sa relance rédigée, à valider.
Le magasin d'abord
Vous restez avec le client qui essaie ; l'écrit se prépare à côté.
Quand il répond seul
Il ne répond seul que si vous le décidez.
Partout ailleurs, Jolibot prépare et vous validez. Voici l'exception qui compte dans votre métier : c'est vous qui l'ouvrez.
Inclus dans l'offre Pro
Et quand vous ne pouvez pas décrocher
Un assistant décroche quand vous ne pouvez pas. Il renseigne sur le pratique d'après ce que vous lui avez appris, propose un créneau ou prend le message.
En magasin, vous êtes rarement seul : le Standard donne un accès à chaque opticien et ouvre l'Assistant site web. Le Pro ajoute un assistant qui décroche quand tout le monde est en vente.
Découverte gratuite. Satisfait ou remboursé 14 jours. Mensuel sans engagement. Le Téléphone est inclus dans l'offre Pro ; l'Assistant site web est une option du Standard et du Pro.
Jolibot choisit-il les verres ou interprète-t-il l'ordonnance ?
Non. Jolibot n'est pas opticien et n'est pas fait pour donner un avis sur la vue. Il assemble le devis d'après votre grille et ce que le client demande ; la correction et le choix du verre restent les vôtres. Aucun devis, aucune réponse préparée ne part sans vous : face à un message qui parle d'une gêne, c'est vous qui répondez.
Remplace-t-il mon logiciel d'optique ?
Non. Il travaille à côté : il prépare les réponses, les devis d'après votre grille et les relances. Votre logiciel reste celui de vos dossiers clients, de vos documents réglementaires et de vos échanges avec les mutuelles.
Sait-il si une monture est en stock ou si des verres sont arrivés ?
Non, il ne connaît ni votre stock ni vos commandes en temps réel. Il prépare la réponse d'après ce que vous lui avez appris et ce que vous lui dites ; pour le reste, il vous pose la question au lieu d'inventer.
Et les questions posées sur le site du magasin ?
C'est le rôle de l'Assistant site web, une option du Standard et du Pro : une bulle renseigne les visiteurs d'après ce que vous lui avez appris (horaires, marques, tiers payant), propose un rendez-vous et vous passe la main.