Des parents cherchent une place, votre liste d'attente est longue : Jolibot lit leur message, note l'âge de l'enfant et la demande, et prépare une réponse claire avec vos modalités. Vous relisez, vous envoyez.
« Bonjour, l'institutrice nous conseille un bilan pour notre fils de 6 ans, en CP. Prenez-vous de nouveaux patients ? Faut-il une ordonnance, et comment fonctionne votre liste d'attente ? »
Bonjour Madame, j'ai bien reçu votre demande. Pour le bilan, merci de demander une ordonnance à votre médecin. Mon agenda est complet : je vous inscris sur ma liste d'attente et je vous recontacte quand une place se libère. Pouvez-vous m'indiquer vos disponibilités en semaine ?
Modalités du cabinet et de la liste d'attenteRien ne part sans vous. Essayez le bouton.
Envoyé à Mme Dumas. Sa demande est notée avec la date du jour, pour votre liste d'attente.
C'est fait, et c'est tracé au Journal : qui, quoi, quand.
Envoi annulé : rien n'est parti.
AvantUne séance avec un enfant ne se coupe pas : les appels des parents partent sur le répondeur.
Avec JolibotLes messages écrits sont lus à leur arrivée ; avec l'offre Pro, le répondeur transcrit ceux qu'on vous laisse.
AvantLa liste d'attente déborde, et chaque famille attend une réponse que vous n'avez pas le temps d'écrire.
Avec JolibotLa réponse est rédigée avec vos modalités : même pour dire qu'il faut attendre, la famille est renseignée.
AvantLes demandes s'éparpillent entre les mails, le répondeur et un carnet.
Avec JolibotChaque demande est notée avec sa date ; vous demandez le tableau des familles en attente, il est dressé.
Ils sont lus : deux demandes de bilan, une séance à déplacer, une question d'horaires. Les réponses sont prêtes.
L'âge, la classe et la demande sont notés. La réponse reprend vos modalités de liste d'attente.
Vous relisez les réponses et vous validez : les familles sont renseignées avant que vous partiez.
Pas de menu à apprendre : vous écrivez votre demande comme vous la diriez à un collègue. Jolibot la prépare, et vous validez.
Léo, Margaux et Iris préparent. Vous validez.
Mme Dumas écrit à 17 h 10 pour son fils de 6 ans : un bilan conseillé par l'institutrice, une question sur l'ordonnance et sur la liste d'attente. Vous êtes en séance jusqu'à 19 h.
Jolibot note l'âge, la classe et la demande, puis prépare la réponse avec vos modalités : l'ordonnance à demander au médecin, l'inscription sur liste d'attente. Sur les difficultés de l'enfant, la réponse vous revient.
Après la dernière séance, vous relisez et vous envoyez. La famille sait où elle en est, et la demande est datée pour le jour où une place se libère.
Vous restez avec l'enfant ; les messages des parents sont lus et préparés.
Même sans place, chaque famille reçoit une réponse claire, validée par vous.
Les demandes sont notées avec leur date, et non plus dans un carnet.
Partout ailleurs, Jolibot prépare et vous validez. Voici l'exception qui compte dans votre métier : c'est vous qui l'ouvrez.
Un assistant décroche quand vous ne pouvez pas. Il renseigne sur le pratique d'après ce que vous lui avez appris, propose un créneau ou prend le message.
Vous ne changez rien : il lit ce qui arrive là où vous travaillez déjà.
Gmail
Outlook
Google Agenda
Google SheetsSeule au cabinet, le Solo prépare vos réponses aux familles et tient les demandes datées. Le Pro ajoute le Téléphone : un assistant décroche pendant vos séances et le répondeur transcrit les messages.
Découverte gratuite. Satisfait ou remboursé 14 jours. Mensuel sans engagement. Le Téléphone est inclus dans l'offre Pro ; l'Assistant site web est une option du Standard et du Pro.
Une autre question ? Un conseiller vous rappelle →
Non. Jolibot n'est pas orthophoniste et n'est pas fait pour donner un avis sur un enfant. Ce qu'il prépare porte sur le pratique : ordonnance à prévoir, modalités, liste d'attente. Aucune de ces réponses ne part sans votre relecture : face à des parents qui décrivent des difficultés, c'est vous qui répondez, avec vos mots.
Il note chaque demande avec sa date et les disponibilités de la famille, et dresse le tableau quand vous le demandez. C'est vous qui décidez de l'ordre et qui attribuez une place : il prépare alors le message à la famille, à valider.
Non. Jolibot n'a pas accès à votre logiciel ni aux dossiers de vos patients, et le compte rendu de bilan reste votre travail. Il s'occupe de l'accueil écrit : demandes des familles, séances à déplacer, informations pratiques.
Non : il rédige, vous relisez, vous envoyez. Un envoi validé reste annulable pendant vingt secondes. Avec l'offre Pro, un assistant peut décrocher pendant vos séances : il annonce qu'il est un assistant et prend le message.
Vous connectez vos outils : il lit ce que vos patients vous écrivent et prépare vos réponses pratiques et vos créneaux. Rien ne part sans vous.
Découverte gratuite · Vous validez tout · Satisfait ou remboursé 14 jours · Mensuel sans engagement
Jolibot est édité par GABEM SAS - Nice, France - SIREN 105 578 355. Données hébergées en France. Conformité RGPD garantie.