Un contrôle, un détartrage, un rendez-vous à déplacer : avec le Téléphone de l'offre Pro, un assistant décroche quand le cabinet ne peut pas et propose un créneau de votre agenda. Les mails sont préparés, à valider.
« Bonjour, je voudrais prendre rendez-vous pour un contrôle et un détartrage, ça fait plus d'un an que je ne suis pas venu. Plutôt un mercredi ou en fin de journée. Merci. »
Mercredi, 17 h 30Créneau proposé
Rien ne part sans vous. Essayez le bouton.
Rendez-vous de M. Girard noté dans votre agenda. Son rappel de la veille est prêt, si vous avez demandé cette routine.
C'est fait, et c'est tracé au Journal : qui, quoi, quand.
Envoi annulé : rien n'est parti.
AvantAu fauteuil, personne ne décroche : l'appel part sur le répondeur, et le patient ne laisse pas toujours de message.
Avec JolibotAvec l'offre Pro, un assistant décroche, annonce qu'il est un assistant, note la demande et propose un créneau.
AvantL'assistante quitte le fauteuil pour répondre, ou l'accueil sature aux heures de pointe.
Avec JolibotLes mails sont lus à leur arrivée et leurs réponses préparées : il reste à valider entre deux patients.
AvantUn rendez-vous oublié, c'est un fauteuil vide pendant une demi-heure.
Avec JolibotUn rappel la veille par e-mail, par une routine décrite en une phrase ; par SMS avec l'offre Pro.
Avec l'offre Pro, les messages laissés depuis hier soir sont transcrits : trois demandes de rendez-vous, chacune avec un créneau.
Avec l'offre Pro, l'appel est pris : la demande est notée, un créneau du mercredi est proposé d'après votre agenda.
Vous validez les réponses aux mails du matin. Les rappels des rendez-vous de demain sont prêts.
Pas de menu à apprendre : vous écrivez votre demande comme vous la diriez à un collègue. Jolibot la prépare, et vous validez.
Léo, Margaux et Iris préparent. Vous validez.
M. Girard appelle un lundi matin pour un contrôle et un détartrage, plutôt un mercredi. Vous êtes au fauteuil, votre assistante vous aide, personne n'est à l'accueil.
Avec l'offre Pro, l'assistant du Téléphone décroche, se présente comme un assistant, note la demande et propose le mercredi à 17 h 30 d'après votre agenda et vos durées.
Entre deux patients, vous confirmez d'un geste. Le rendez-vous est dans l'agenda, et personne n'a quitté le fauteuil pour décrocher.
Vous restez au soin, votre assistante aussi ; l'appel est pris à côté, avec l'offre Pro.
Horaires, accès, pièces à apporter : les réponses sont prêtes d'après ce que vous avez écrit.
Chaque patient du lendemain a son rappel préparé, si vous avez demandé cette routine.
Partout ailleurs, Jolibot prépare et vous validez. Voici l'exception qui compte dans votre métier : c'est vous qui l'ouvrez.
Un assistant décroche quand vous ne pouvez pas. Il renseigne sur le pratique d'après ce que vous lui avez appris, propose un créneau ou prend le message.
Vous ne changez rien : il lit ce qui arrive là où vous travaillez déjà.
Outlook
Gmail
Google AgendaAu cabinet, le besoin est au téléphone : le Pro inclut l'assistant qui décroche quand tout le monde est au fauteuil. Sans le téléphone, le Standard prépare mails et créneaux à plusieurs.
Découverte gratuite. Satisfait ou remboursé 14 jours. Mensuel sans engagement. Le Téléphone est inclus dans l'offre Pro ; l'Assistant site web est une option du Standard et du Pro.
Une autre question ? Un conseiller vous rappelle →
Non. Jolibot n'est ni un soignant ni un service d'urgence. Les réponses écrites qu'il prépare portent sur le pratique, et aucune ne part sans votre relecture : face à un message qui parle d'une douleur, c'est vous qui répondez. Au téléphone, avec l'offre Pro, l'assistant renseigne d'après ce que vous lui avez appris et prend le message.
Non. Un plan de traitement se chiffre après votre examen, avec vos outils : Jolibot n'est pas fait pour cela et n'a pas accès à votre logiciel de cabinet. Ce qu'il prépare, c'est la réponse qui propose un rendez-vous pour en parler avec vous.
Il lit Google Agenda et Calendly, une fois connectés. Si votre logiciel se synchronise avec Google Agenda, il voit vos disponibilités par ce biais. Sinon, il note la demande et prépare la réponse, et le créneau reste à poser par le cabinet.
Oui. L'assistant du Téléphone annonce toujours qu'il est un assistant. Il renseigne d'après ce que vous lui avez appris, cale le rendez-vous dans l'agenda ou prend le message. Votre numéro ne change pas.
Vous connectez vos outils : il lit ce que vos patients vous écrivent et prépare vos réponses pratiques et vos créneaux. Rien ne part sans vous.
Découverte gratuite · Vous validez tout · Satisfait ou remboursé 14 jours · Mensuel sans engagement
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