Âge des enfants, jours, horaires, sortie d'école : Jolibot lit la demande des parents, note ce qu'ils disent et prépare la réponse avec un créneau pour faire connaissance. Vous confirmez une fois les enfants rendus à leurs parents.
« Bonjour, nous cherchons quelqu'un pour aller chercher Jeanne, 4 ans, et Tom, 7 ans, à l'école les mardis et jeudis, et les garder jusqu'à 19 h. Seriez-vous disponible à partir de novembre ? Bien à vous. »
Samedi, 10 h 30Créneau proposé
Rien ne part sans vous. Essayez le bouton.
Proposition envoyée à Sophie. La rencontre est notée dans votre agenda dès qu'elle confirme.
C'est fait, et c'est tracé au Journal : qui, quoi, quand.
Envoi annulé : rien n'est parti.
AvantLes parents écrivent pendant que vous avez les enfants : impossible de répondre sans les quitter des yeux.
Avec JolibotChaque mail est lu à son arrivée et la réponse est préparée. Vous la validez quand les enfants sont partis.
AvantChaque demande appelle trois précisions : l'âge des enfants, les jours, les horaires.
Avec JolibotÂges, jours, horaires : ce qui est dit est noté, ce qui manque est demandé dans la réponse.
AvantLes changements de dernière minute arrivent par message et se perdent dans le fil.
Avec JolibotLes changements que vous confirmez sont notés dans votre agenda, et chaque famille a sa fiche.
Deux mails de parents sont lus : un retard annoncé pour ce soir, une nouvelle demande avec sa réponse prête.
La demande de Sophie est notée : âges, jours, horaires. Un créneau pour faire connaissance est proposé.
Vous relisez, vous confirmez. La rencontre de samedi sera notée dans votre agenda dès que Sophie répond.
Pas de menu à apprendre : vous écrivez votre demande comme vous la diriez à un collègue. Jolibot la prépare, et vous validez.
Léo, Margaux et Iris préparent. Vous validez.
Mercredi, 16 h, Sophie écrit par mail : elle cherche quelqu'un pour aller chercher Jeanne et Tom à l'école les mardis et jeudis, jusqu'à 19 h. Vous êtes au parc avec deux autres enfants.
Jolibot note les âges, les jours et les horaires, vérifie dans votre agenda que ces fins de journée sont libres et prépare une réponse qui propose de faire connaissance samedi à 10 h 30.
Le soir, vous relisez et vous confirmez. Sophie reçoit une réponse écrite avec vos mots, et la première rencontre se cale sans dix messages échangés.
Les enfants d'abord : les mails sont lus et préparés sans vous.
Une réponse claire, à votre ton, que vous avez relue avant l'envoi.
Quelle famille, quel jour, jusqu'à quelle heure : c'est dans votre agenda.
Partout ailleurs, Jolibot prépare et vous validez. Voici l'exception qui compte dans votre métier : c'est vous qui l'ouvrez.
Un assistant décroche quand vous ne pouvez pas. Il renseigne, cale le rendez-vous dans votre agenda et prend le message.
Vous ne changez rien : il lit ce qui arrive là où vous travaillez déjà.
Gmail
Google Agenda
WhatsApp Business
CalendlyVous travaillez à votre compte : le Solo prépare vos réponses aux parents et note vos rencontres. C'est le forfait fait pour une personne.
Découverte gratuite. Satisfait ou remboursé 14 jours. Mensuel sans engagement. Le Téléphone est inclus dans l'offre Pro ; l'Assistant site web est une option du Standard et du Pro.
Une autre question ? Un conseiller vous rappelle →
Non. Il prépare la réponse et vous la relisez avant l'envoi : des parents qui confient leurs enfants veulent vous lire, vous. Rien ne part sans votre validation.
Il note ce que les parents écrivent (âges, horaires, consignes) dans la fiche de la famille, pour que vous le retrouviez. Les données sont hébergées en France, ne sont jamais revendues, et chaque assistant ne voit que ce que vous lui confiez.
Non. Vous connectez votre messagerie et votre agenda, puis vous lui parlez en une phrase. Chaque matin, il vous présente les quelques décisions à prendre, prêtes à valider.
Non : il ne lit pas ce que vous recevez sur WhatsApp. Il lit vos mails à leur arrivée. Dans l'autre sens, si votre compte WhatsApp Business est connecté, il peut envoyer depuis votre numéro le message que vous avez validé, un changement d'horaire par exemple.
Vous connectez vos outils : il lit ce que vos clients vous écrivent et prépare vos devis, vos réponses et vos rendez-vous. Rien ne part sans vous.
Découverte gratuite · Vous validez tout · Satisfait ou remboursé 14 jours · Mensuel sans engagement
Jolibot est édité par GABEM SAS - Nice, France - SIREN 105 578 355. Données hébergées en France. Conformité RGPD garantie.