Six chambres pour un mariage, un séminaire de deux jours : Jolibot lit la demande, chiffre le séjour d'après votre grille (nuitées, petits-déjeuners, taxe de séjour à part) et prépare la proposition. La réception vérifie et valide.
« Bonjour, nous marions notre fille le samedi 6 juin tout près de chez vous. Il nous faudrait six chambres doubles pour la nuit du samedi, avec petit-déjeuner. Avez-vous un tarif pour les invités ? »
| Désignation | Qté | Total HT |
|---|---|---|
| Chambre double, nuit du samedi 6 juin | 6 | 540,00 € |
| Petit-déjeuner buffet | 12 | 132,00 € |
Rien ne part sans vous. Essayez le bouton.
Envoyé à Mme Carpentier, taxe de séjour indiquée à part. Sans réponse au bout de 5 jours, la relance est prête.
C'est fait, et c'est tracé au Journal : qui, quoi, quand.
Envoi annulé : rien n'est parti.
AvantLes mails arrivent pendant les départs et les arrivées, quand la réception n'a pas une minute.
Avec JolibotChaque mail est lu à son arrivée et trié : les demandes de séjour d'un côté, les questions pratiques de l'autre.
AvantUne demande de groupe exige un calcul et une proposition écrite : elle passe après le comptoir.
Avec JolibotLe séjour est chiffré d'après votre grille. La réception vérifie les chambres et valide.
AvantParking, animaux, heure d'arrivée, petit-déjeuner : la réception répète les mêmes réponses.
Avec JolibotLes réponses pratiques sont rédigées d'après ce que vous lui avez appris de l'hôtel, à relire.
Ils sont lus et triés : deux demandes de groupe chiffrées, des questions pratiques avec leur réponse prête.
Six chambres, une nuit, les petits-déjeuners : le séjour est chiffré d'après votre grille. Il attend.
La réception vérifie le planning, ajuste un prix si besoin et valide : les propositions partent.
Pas de menu à apprendre : vous écrivez votre demande comme vous la diriez à un collègue. Jolibot la prépare, et vous validez.
Léo, Margaux et Iris préparent. Vous validez.
Mme Carpentier marie sa fille le 6 juin et cherche six chambres doubles avec petit-déjeuner pour ses invités. Son mail arrive un lundi à 10 h 15, en pleins départs.
Jolibot relève la date et le nombre de chambres, chiffre les nuitées et les petits-déjeuners d'après votre grille, et signale que les chambres restent à vérifier au planning.
Au creux de l'après-midi, la réception vérifie, ajuste le tarif pour les invités et valide. La proposition part sans avoir été tapée entre deux remises de clés.
La réception s'occupe des clients présents, les mails sont préparés.
Nuitées, petits-déjeuners, taxe de séjour à part : la proposition est prête à relire.
Sans réponse au bout de cinq jours, la relance est rédigée.
Partout ailleurs, Jolibot prépare et vous validez. Deux portes font exception, et c'est vous qui les ouvrez.
Un assistant décroche quand vous ne pouvez pas. Il renseigne, cale le rendez-vous dans votre agenda et prend le message.
Une bulle sur votre site renseigne vos visiteurs à toute heure, d'après ce que vous lui avez appris.
Vous ne changez rien : il lit ce qui arrive là où vous travaillez déjà.
Outlook
Gmail
WhatsApp Business
Instagram
FacebookUne réception, c'est une équipe qui se relaie : le Standard donne un accès à chacun et permet l'Assistant site web. Le Pro ajoute un assistant qui décroche quand le comptoir est pris.
Découverte gratuite. Satisfait ou remboursé 14 jours. Mensuel sans engagement. Le Téléphone est inclus dans l'offre Pro ; l'Assistant site web est une option du Standard et du Pro.
Une autre question ? Un conseiller vous rappelle →
Non. Il ne voit ni vos chambres libres ni les réservations en cours. Il chiffre d'après la grille que vous lui donnez, prépare la proposition et signale ce qui est à vérifier. La réception contrôle le planning avant de valider.
Non : il prépare, la réception valide. Deux portes répondent d'elles-mêmes, si vous les choisissez : l'Assistant site web, une option qui renseigne les visiteurs de votre site, et le Téléphone de l'offre Pro, qui annonce toujours qu'il est un assistant.
Avec le Téléphone de l'offre Pro, un assistant décroche quand la réception ne peut pas, renseigne d'après ce que vous lui avez appris et prend le message. La réservation elle-même reste confirmée par votre équipe.
Oui. Le Standard compte cinq sièges et le Pro dix : chaque réceptionniste a son accès, et tout ce qui est préparé ou envoyé est tracé au Journal.
Vous connectez vos outils : il lit ce que vos clients vous écrivent et prépare vos devis, vos réponses et vos rendez-vous. Rien ne part sans vous.
Découverte gratuite · Vous validez tout · Satisfait ou remboursé 14 jours · Mensuel sans engagement
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