Jolibot pour les traiteursLe devis du mariage est prêt quand vous rentrez de prestation.
Mariage, cocktail d'entreprise, buffet : Jolibot lit la demande, relève la date, le nombre de convives et la formule, puis assemble le devis d'après votre grille. Vous relisez, vous validez ; la relance suit.
Mme RenaudFormulaire de votre site · samedi, 16 h 30, vous dressez un buffet
« Bonjour, nous nous marions le 19 juin et cherchons un traiteur pour le vin d'honneur : environ 80 personnes, un cocktail salé et sucré. Nous fournissons le champagne. Pouvez-vous nous faire un devis ? »
Ce que Jolibot a compris
ÉvénementMariage, vin d'honneur le 19 juin
ConvivesEnviron 80 personnes
FormuleCocktail salé et sucré, champagne fourni
Préparé par IrisDevis et relances de devis
Vin d'honneur, 80 convivesD'après vos tarifs
À validerValidé
Désignation
Qté
Total HT
Cocktail 10 pièces, salé et sucré
80
1 440,00 €
Boissons sans alcool
80
240,00 €
Service : 2 personnes, 3 heures
1
270,00 €
Total HT1 950,00 €
TVA 10 %195,00 €
Total TTC2 145,00 €
Modifiable avant l'envoi
Rien ne part sans vous. Essayez le bouton.
Envoyé à Mme Renaud. Sans réponse au bout de 5 jours, la relance est prête à valider.
C'est fait, et c'est tracé au Journal : qui, quoi, quand.
Envoi annulé : rien n'est parti.
Le quotidien des traiteurs
Ce qui vous fait perdre du temps (et des clients).
AvantVous êtes en prestation quand la demande arrive, et le couple a écrit à trois traiteurs.
Avec JolibotLa demande est lue à son arrivée et le devis vous attend quand vous posez les plateaux.
AvantChaque devis demande dix questions avant de chiffrer : date, lieu, convives, formule, service.
Avec JolibotCe qui est dit est noté : date, convives, formule. Ce qui manque, la réponse préparée le demande.
AvantLes devis se font le dimanche soir, et les relances ne se font pas.
Avec JolibotLe devis est assemblé d'après votre grille, et la relance est rédigée au bout de cinq jours.
Traiteurs
Votre journée, avec Jolibot
Jolibot travaille pendant que vous faites votre métier.
8 h 00Mise en place au laboratoire ; deux demandes sont arrivées par le site dans la nuit.
Elles sont lues : date, convives, formule. Les devis sont assemblés d'après votre grille.
16 h 30Vous dressez un buffet, loin du bureau.
La demande de Mme Renaud est comprise et son devis vous attend, prêt à relire.
23 h 30Le camion est rechargé.
Vous relisez sur votre téléphone, vous validez : le devis part sans repasser par le bureau.
« Prépare le devis du vin d'honneur pour Mme Renaud. »
« Relance les devis de mariage sans réponse depuis cinq jours. »
« Quels régimes et allergies sont signalés pour samedi ? »
« Fais-moi le récapitulatif de la prestation du 19 juin en PDF. »
Léo, Margaux et Iris préparent. Vous validez.
Un cas concret
Le vin d'honneur du 19 juin
01La situation
Samedi, 16 h 30 : vous dressez un buffet quand Mme Renaud remplit le formulaire de votre site. Un vin d'honneur pour 80 personnes, champagne fourni par les mariés.
02Ce que Jolibot prépare
Jolibot relève la date, le nombre de convives et la formule, assemble le devis d'après votre grille (pièces, boissons sans alcool, service) et le pose parmi vos décisions.
03Ce que vous y gagnez
Le soir, dans le camion, vous relisez, vous ajustez une ligne et vous validez. Le devis est parti avant votre dimanche, et sa relance est déjà prévue.
Un laboratoire, une équipe et un site qui reçoit les demandes : le Standard donne les accès et ouvre l'option Assistant site web. Le Pro ajoute le Téléphone pendant vos prestations.
Découverte gratuite. Satisfait ou remboursé 14 jours. Mensuel sans engagement. Le Téléphone est inclus dans l'offre Pro ; l'Assistant site web est une option du Standard et du Pro.
Chaque événement est différent : comment peut-il chiffrer ?
Il part de votre grille : prix par pièce ou par personne, boissons, service, déplacement. Il assemble les lignes d'après la demande et vous présente le devis ; vous ajustez ce qui est sur mesure avant de valider. S'il manque une information, il la demande : il n'invente pas un prix.
Que fait-il des allergies et des régimes des invités ?
Il note ce que le client signale et le range dans le dossier de l'événement, pour que vous l'ayez sous les yeux. Sur vos plats, il reprend la liste d'allergènes que vous avez écrite, rien de plus. Il ne donne aucun avis de santé.
Répond-il seul aux demandes qui arrivent par mon site ?
Le formulaire de votre site arrive par mail : il le lit et prépare la réponse, que vous validez. Pour répondre en direct aux visiteurs, il y a l'Assistant site web, une option du Standard et du Pro : il renseigne d'après ce que vous lui avez appris et prend les coordonnées.
Remplace-t-il mon logiciel de facturation ?
Non. Il prépare les devis et les relances ; votre logiciel de facturation reste le vôtre, et Jolibot travaille à côté.