Stages de vacances, formules à l'année, taille des groupes : les parents posent les mêmes questions le soir. Jolibot prépare chaque réponse d'après vos formules et vos tarifs, avec un rendez-vous de bilan à proposer. Vous validez.
« Bonjour, mon fils Nathan est en troisième et prépare le brevet. Proposez-vous un stage pendant les vacances de février ? Combien d'élèves par groupe, et quel est le tarif pour la semaine ? »
Bonjour Monsieur, oui : nous proposons un stage de préparation au brevet la première semaine des vacances de février, le matin, en groupe de six élèves au plus. Le détail et le tarif sont dans la fiche jointe. Souhaitez-vous un rendez-vous pour faire le point sur ses besoins ?
Fiche du stage de février et tarifsRien ne part sans vous. Essayez le bouton.
Envoyé à M. Lefèvre. Sa demande est rangée avec celles du stage de février.
C'est fait, et c'est tracé au Journal : qui, quoi, quand.
Envoi annulé : rien n'est parti.
AvantDe 17 h à 20 h, toute l'équipe est avec les élèves, et c'est l'heure où les parents écrivent.
Avec JolibotLes mails du soir sont lus à leur arrivée et attendent avec leur réponse prête.
AvantFormules, taille des groupes, tarifs des stages : les mêmes explications sont retapées pour chaque famille.
Avec JolibotLa réponse reprend vos formules et vos tarifs, avec la bonne fiche en pièce jointe.
AvantAvant chaque période de vacances, les demandes de stage arrivent en vrac et se perdent entre deux boîtes mail.
Avec JolibotLes demandes de stage sont lues au même endroit : vous savez d'une question combien sont arrivées.
Les mails sont lus : classe, matière, formule demandée. Chaque réponse est prête d'après vos fiches.
Un parent prévient d'une absence par mail : le message remonte, l'accusé de réception est prêt à valider.
La réponse est rédigée avec la fiche du stage, et un rendez-vous de bilan y est proposé.
Pas de menu à apprendre : vous écrivez votre demande comme vous la diriez à un collègue. Jolibot la prépare, et vous validez.
Léo, Margaux et Iris préparent. Vous validez.
M. Lefèvre écrit un mardi à 18 h 15 : son fils Nathan, en troisième, prépare le brevet. Il demande s'il existe un stage en février, la taille des groupes et le tarif. Toute l'équipe est en séance.
Jolibot retrouve la fiche du stage, prépare la réponse avec les dates, la taille des groupes et la fiche tarifaire jointe, et propose un rendez-vous de bilan. Aucune promesse sur le brevet.
Le lendemain matin, la responsable relit et envoie. M. Lefèvre sait à quoi s'en tenir, et sa demande est comptée avec celles du stage.
Personne ne quitte un groupe pour répondre : c'est préparé, il reste à valider.
Les familles reçoivent vos formules telles que vous les avez écrites.
Les demandes sont comptées et retrouvées avant le rush des vacances.
Partout ailleurs, Jolibot prépare et vous validez. Deux portes font exception, et c'est vous qui les ouvrez.
Un assistant décroche quand vous ne pouvez pas. Il renseigne, cale le rendez-vous dans votre agenda et prend le message.
Une bulle sur votre site renseigne vos visiteurs à toute heure, d'après ce que vous lui avez appris.
Vous ne changez rien : il lit ce qui arrive là où vous travaillez déjà.
Gmail
Outlook
Google Agenda
Google Sheets
FacebookUne responsable, un accueil, des intervenants : le Standard ouvre cinq accès et permet l'Assistant site web en option, utile le soir quand les parents cherchent.
Découverte gratuite. Satisfait ou remboursé 14 jours. Mensuel sans engagement. Le Téléphone est inclus dans l'offre Pro ; l'Assistant site web est une option du Standard et du Pro.
Une autre question ? Un conseiller vous rappelle →
Ce que vous avez écrit sur vos formules, vos groupes et vos tarifs, et rien d'autre. Il ne promet ni progrès chiffré ni réussite à un examen, et propose un rendez-vous avec vous pour faire le point. Chaque réponse est relue avant l'envoi.
Oui. Le Standard compte cinq sièges et le Pro dix : la responsable, l'accueil, un coordinateur ont chacun leur accès. Tout ce qui est préparé et envoyé est tracé au Journal.
Oui, avec l'Assistant site web, une option du Standard et du Pro : une bulle sur votre site renseigne les visiteurs à toute heure d'après ce que vous lui avez appris, propose un rendez-vous et capte leurs coordonnées.
Non. Il lit l'agenda que vous avez connecté pour proposer un rendez-vous, et met en tableau ce que vous lui demandez. L'affectation des intervenants et la composition des groupes restent vos décisions.
Vous connectez vos outils : il lit ce que vos clients vous écrivent et prépare vos devis, vos réponses et vos rendez-vous. Rien ne part sans vous.
Découverte gratuite · Vous validez tout · Satisfait ou remboursé 14 jours · Mensuel sans engagement
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