À l'ouverture des inscriptions, les futurs stagiaires demandent tous les dates, les horaires, le financement. Jolibot prépare chaque réponse d'après votre planning de sessions et vos fiches, programme joint. Vous validez.
« Bonjour, je suis en reconversion et la formation d'électricien m'intéresse. Reste-t-il des places pour la session de janvier ? Quels sont les horaires, et est-ce que mon CPF peut la financer ? »
Bonjour Monsieur, merci de votre intérêt. La session débute le 12 janvier, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30, dans nos ateliers. Le programme et les modalités de financement sont joints. Pour étudier votre situation, nous vous proposons un entretien au centre.
Programme et modalités de financementRien ne part sans vous. Essayez le bouton.
Envoyé à M. Besnard. Sa demande est rangée avec celles de la session de janvier.
C'est fait, et c'est tracé au Journal : qui, quoi, quand.
Envoi annulé : rien n'est parti.
AvantLe jour d'une rentrée, l'accueil est pris par les stagiaires présents et les demandes s'empilent.
Avec JolibotChaque demande est lue à son arrivée et attend avec sa réponse prête, même un jour de rentrée.
AvantDates, horaires, prérequis, financement : la même réponse est retapée pour chaque futur stagiaire.
Avec JolibotLa réponse est rédigée d'après votre planning de sessions et vos fiches, avec le programme joint.
AvantFormulaire, mails, page Facebook : les demandes s'éparpillent, et personne ne sait qui a répondu à quoi.
Avec JolibotMails et formulaire sont rangés ensemble ; les messages Facebook sont réunis dans Jolibot, où la réponse se demande.
Pendant ce temps, six demandes du site sont lues. Chacune a sa réponse prête d'après le planning des sessions.
Vous relisez et vous validez les réponses. Les demandes sont rangées par session.
Le message est lu et remonte dans vos décisions, avec un accusé de réception prêt à valider.
Pas de menu à apprendre : vous écrivez votre demande comme vous la diriez à un collègue. Jolibot la prépare, et vous validez.
Léo, Margaux et Iris préparent. Vous validez.
Un lundi à 8 h 50, une promotion arrive. Au même moment, M. Besnard, en reconversion, demande par le formulaire les horaires de la formation d'électricien, et si son CPF peut la financer.
Jolibot lit votre planning de sessions, prépare la réponse avec les dates et les horaires, joint le programme et vos modalités de financement, et propose un entretien. Il ne dit rien de l'éligibilité au CPF.
À la pause, l'accueil relit et envoie. M. Besnard a une réponse complète le matin même, et la promotion du jour a été accueillie sans que personne ne quitte les stagiaires.
La personne à l'accueil s'occupe des stagiaires présents, pas de la boîte mail.
Dates et horaires viennent de votre planning : rien n'est dit de mémoire.
Qui a écrit pour quelle session : la réponse se retrouve en une question.
Partout ailleurs, Jolibot prépare et vous validez. Deux portes font exception, et c'est vous qui les ouvrez.
Un assistant décroche quand vous ne pouvez pas. Il renseigne, cale le rendez-vous dans votre agenda et prend le message.
Une bulle sur votre site renseigne vos visiteurs à toute heure, d'après ce que vous lui avez appris.
Vous ne changez rien : il lit ce qui arrive là où vous travaillez déjà.
Outlook
Gmail
Google Agenda
Google Sheets
FacebookL'accueil ne peut pas décrocher et accueillir à la fois : le Pro apporte le Téléphone et dix accès. Si vos demandes arrivent surtout par mail ou par le site, le Standard suffit.
Découverte gratuite. Satisfait ou remboursé 14 jours. Mensuel sans engagement. Le Téléphone est inclus dans l'offre Pro ; l'Assistant site web est une option du Standard et du Pro.
Une autre question ? Un conseiller vous rappelle →
Non. Sur le CPF ou toute autre prise en charge, il reprend ce que vous avez écrit : vos modalités et la marche à suivre. Il ne dit jamais à une personne qu'elle sera financée. L'étude de sa situation reste un entretien avec vous.
Seulement si c'est écrit dans un document que vous lui avez confié, votre planning par exemple. Sinon il ne le devine pas : il prépare la réponse avec les dates et les horaires, et vous laisse confirmer la place.
Oui, avec le Téléphone de l'offre Pro : un assistant décroche quand vous ne pouvez pas, annonce qu'il est un assistant, renseigne d'après ce que vous lui avez appris et prend le message. Votre numéro ne change pas.
Non. Il prépare les réponses, les documents et les rappels que vous demandez, et vous propose où ranger chaque demande. L'inscription, le planning et l'émargement restent dans vos outils et entre vos mains.
Vous connectez vos outils : il lit ce que vos clients vous écrivent et prépare vos devis, vos réponses et vos rendez-vous. Rien ne part sans vous.
Découverte gratuite · Vous validez tout · Satisfait ou remboursé 14 jours · Mensuel sans engagement
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