Jolibot pour les organismes de formationLe devis de l'intra est prêt pendant que vous animez une session.
Programme, dates, financement : les mêmes questions reviennent avant chaque inscription. Jolibot prépare la réponse d'après ce que vous avez écrit, puis le devis et la convention d'après vos modèles, et les range. Vous relisez.
Mme RenaudE-mail · mardi, 10 h 05, vous animez une session
« Bonjour, nous voudrions former 8 chefs d'équipe au management de proximité, dans nos locaux, sur deux jours avant fin novembre. Pouvez-vous m'envoyer un devis, le programme, et me dire si notre OPCO peut financer ? »
Ce que Jolibot a compris
FormationManagement de proximité, en intra
Groupe8 chefs d'équipe, sur deux jours
FinancementQuestion sur l'OPCO, sans rien promettre
Préparé par IrisDevis et relances de devis
Formation intra · Management de proximitéD'après votre barème
À validerValidé
Désignation
Qté
Total HT
Animation en intra, groupe de 8
2 jours
2 600,00 €
Adaptation du programme à vos équipes
1
300,00 €
Supports des participants
8
120,00 €
Total HT3 020,00 €
TVA 20 %604,00 €
Total TTC3 624,00 €
Modifiable avant l'envoi
Rien ne part sans vous. Essayez le bouton.
Envoyé à Mme Renaud avec le programme. La convention est prête d'après votre modèle, rangée au Coffre.
C'est fait, et c'est tracé au Journal : qui, quoi, quand.
Envoi annulé : rien n'est parti.
Le quotidien des organismes de formation
Ce qui vous fait perdre du temps (et des clients).
AvantProgramme, dates, prérequis, financement : les mêmes questions arrivent dix fois avant une seule inscription.
Avec JolibotLa réponse est préparée d'après vos fiches programme et vos conditions écrites. Vous relisez, elle part.
AvantLe devis et la convention d'un intra se refont à la main à chaque demande, entre deux sessions.
Avec JolibotLe devis est assemblé d'après votre grille, la convention d'après votre modèle. Les deux sont rangés au Coffre.
AvantUn devis envoyé à une entreprise reste sans relance, et la formation se fait avec un autre.
Avec JolibotAu bout de cinq jours sans réponse, la relance du devis est rédigée. Un clic, elle part.
Organismes de formation
Votre journée, avec Jolibot
Jolibot travaille pendant que vous faites votre métier.
8 h 40Avant d'ouvrir la salle, quatorze mails : des questions de dates, de financement, un devis.
Ils sont triés. Les questions courantes ont une réponse prête d'après vos fiches programme.
10 h 05Vous animez. Une responsable RH demande un intra pour huit chefs d'équipe.
Le besoin est noté, le devis est assemblé d'après votre grille, le programme est joint.
17 h 15La session se termine, les stagiaires partent.
Vous relisez, vous validez : devis et réponses partent. La convention est prête d'après votre modèle.
« Prépare le devis intra management pour Mme Renaud, 8 personnes. »
« Prépare la convention de la session de novembre d'après notre modèle. »
« Qui a demandé le programme sans donner suite depuis dix jours ? »
« Relance les entreprises dont le devis attend depuis cinq jours. »
Léo, Margaux et Iris préparent. Vous validez.
Un cas concret
L'intra pour huit chefs d'équipe
01La situation
Mme Renaud écrit un mardi à 10 h 05 : huit chefs d'équipe à former au management, dans ses locaux, avant fin novembre. Elle demande aussi si son OPCO peut financer. Vous animez jusqu'au soir.
02Ce que Jolibot prépare
Jolibot prépare le devis d'après votre grille, joint le programme, et reprend sur le financement le paragraphe que vous avez écrit, sans promettre de prise en charge. La convention est préparée d'après votre modèle.
03Ce que vous y gagnez
À 17 h 15, vous relisez et vous envoyez. L'entreprise a un dossier complet le jour même, et vous n'avez ni ressaisi le devis ni cherché le dernier modèle de convention.
Un organisme, c'est au moins un commercial, un administratif et des formateurs : le Standard ouvre cinq accès et permet l'Assistant site web en option.
Découverte gratuite. Satisfait ou remboursé 14 jours. Mensuel sans engagement. Le Téléphone est inclus dans l'offre Pro ; l'Assistant site web est une option du Standard et du Pro.
Que répond-il sur le CPF ou la prise en charge par un OPCO ?
Uniquement ce que vous avez écrit : vos modalités, vos pièces à fournir, votre marche à suivre. Il ne promet aucune prise en charge et ne se prononce pas sur l'éligibilité d'une personne ou d'une entreprise. S'il ne trouve pas la réponse dans vos textes, il vous le dit.
Répond-il seul aux demandes de renseignements ?
Par mail, non : il prépare, vous validez. Sur votre site, l'Assistant site web, une option du Standard et du Pro, renseigne lui-même les visiteurs d'après ce que vous lui avez appris et capte leurs coordonnées.
Remplace-t-il notre logiciel de gestion des formations ?
Non. Il ne gère pas les inscriptions à votre place. Il lit les demandes, prépare la réponse, le devis ou la convention d'après votre modèle, et les range. Votre logiciel reste le vôtre.
D'où viennent les programmes et les tarifs qu'il utilise ?
De vous. Vous lui donnez vos fiches programme, votre grille tarifaire, votre modèle de convention. Il cite le document et le passage dont il tire chaque réponse, et n'invente ni une date de session ni un prix.