Jolibot pour les organismes de formation Le devis de l'intra est prêt pendant que vous animez une session.

Programme, dates, financement : les mêmes questions reviennent avant chaque inscription. Jolibot prépare la réponse d'après ce que vous avez écrit, puis le devis et la convention d'après vos modèles, et les range. Vous relisez.

  • Découverte gratuite
  • Vous validez tout
  • Satisfait ou remboursé 14 jours
Mme RenaudE-mail · mardi, 10 h 05, vous animez une session

« Bonjour, nous voudrions former 8 chefs d'équipe au management de proximité, dans nos locaux, sur deux jours avant fin novembre. Pouvez-vous m'envoyer un devis, le programme, et me dire si notre OPCO peut financer ? »

Ce que Jolibot a compris
  • FormationManagement de proximité, en intra
  • Groupe8 chefs d'équipe, sur deux jours
  • FinancementQuestion sur l'OPCO, sans rien promettre
Préparé par IrisDevis et relances de devis
Formation intra · Management de proximitéD'après votre barème
À validerValidé
DésignationQtéTotal HT
Animation en intra, groupe de 82 jours2 600,00 €
Adaptation du programme à vos équipes1300,00 €
Supports des participants8120,00 €
Total HT3 020,00 €
TVA 20 %604,00 €
Total TTC3 624,00 €
Modifiable avant l'envoi

Rien ne part sans vous. Essayez le bouton.

Envoyé à Mme Renaud avec le programme. La convention est prête d'après votre modèle, rangée au Coffre.

C'est fait, et c'est tracé au Journal : qui, quoi, quand.

Envoi annulé : rien n'est parti.

Le quotidien des organismes de formation

Ce qui vous fait perdre du temps (et des clients).

  1. AvantProgramme, dates, prérequis, financement : les mêmes questions arrivent dix fois avant une seule inscription.

    Avec JolibotLa réponse est préparée d'après vos fiches programme et vos conditions écrites. Vous relisez, elle part.

  2. AvantLe devis et la convention d'un intra se refont à la main à chaque demande, entre deux sessions.

    Avec JolibotLe devis est assemblé d'après votre grille, la convention d'après votre modèle. Les deux sont rangés au Coffre.

  3. AvantUn devis envoyé à une entreprise reste sans relance, et la formation se fait avec un autre.

    Avec JolibotAu bout de cinq jours sans réponse, la relance du devis est rédigée. Un clic, elle part.

Organismes de formation au travail : Un formateur anime une formation devant un groupe d'adultes en salle, paperboard
Organismes de formation
Votre journée, avec Jolibot

Jolibot travaille pendant que vous faites votre métier.

  1. 8 h 40Avant d'ouvrir la salle, quatorze mails : des questions de dates, de financement, un devis.

    Ils sont triés. Les questions courantes ont une réponse prête d'après vos fiches programme.

  2. 10 h 05Vous animez. Une responsable RH demande un intra pour huit chefs d'équipe.

    Le besoin est noté, le devis est assemblé d'après votre grille, le programme est joint.

  3. 17 h 15La session se termine, les stagiaires partent.

    Vous relisez, vous validez : devis et réponses partent. La convention est prête d'après votre modèle.

Vous lui demandez, en français

Un assistant qui connaît votre métier.

Pas de menu à apprendre : vous écrivez votre demande comme vous la diriez à un collègue. Jolibot la prépare, et vous validez.

  • Il cite ses sources, et le passage exact
  • S'il ne sait pas, il le dit et vous demande
  • Rien ne part sans vous
  • « Prépare le devis intra management pour Mme Renaud, 8 personnes. »
  • « Prépare la convention de la session de novembre d'après notre modèle. »
  • « Qui a demandé le programme sans donner suite depuis dix jours ? »
  • « Relance les entreprises dont le devis attend depuis cinq jours. »

Léo, Margaux et Iris préparent. Vous validez.

Un cas concret

L'intra pour huit chefs d'équipe

  1. 01La situation

    Mme Renaud écrit un mardi à 10 h 05 : huit chefs d'équipe à former au management, dans ses locaux, avant fin novembre. Elle demande aussi si son OPCO peut financer. Vous animez jusqu'au soir.

  2. 02Ce que Jolibot prépare

    Jolibot prépare le devis d'après votre grille, joint le programme, et reprend sur le financement le paragraphe que vous avez écrit, sans promettre de prise en charge. La convention est préparée d'après votre modèle.

  3. 03Ce que vous y gagnez

    À 17 h 15, vous relisez et vous envoyez. L'entreprise a un dossier complet le jour même, et vous n'avez ni ressaisi le devis ni cherché le dernier modèle de convention.

Ce que vous y gagnez

Conçu pour les organismes de formation.

  • Des réponses prêtes

    Les questions d'avant inscription ont leur réponse préparée, tirée de vos propres textes.

  • Des intras chiffrés

    Devis et convention sortent de vos modèles : vous relisez au lieu de ressaisir.

  • Des devis suivis

    Les devis restés sans réponse remontent, avec leur relance à valider.

Quand il répond seul
Il ne répond seul que si vous le décidez.

Partout ailleurs, Jolibot prépare et vous validez. Deux portes font exception, et c'est vous qui les ouvrez.

Inclus dans l'offre Pro

Et quand vous ne pouvez pas décrocher

Un assistant décroche quand vous ne pouvez pas. Il renseigne, cale le rendez-vous dans votre agenda et prend le message.

  • Il annonce toujours qu'il est un assistant
  • Le répondeur transcrit les messages
  • Votre numéro ne change pas
Voir le Téléphone →
Option · 9,95 €/mois, sur le Standard et le Pro

Et sur votre site

Une bulle sur votre site renseigne vos visiteurs à toute heure, d'après ce que vous lui avez appris.

  • Elle donne une estimation indicative, d'après votre grille
  • Elle propose un rendez-vous et capte les coordonnées
  • Elle passe la main à un humain
Voir l'Assistant site web →
Jolibot se branche sur vos outils.

Vous ne changez rien : il lit ce qui arrive là où vous travaillez déjà.

  • Outlook
  • Gmail
  • Google Drive
  • Google Sheets
  • LinkedIn
Voir tous les connecteurs →
Par où commencer
Commencez par le Standard.
Standard49,95 € par mois, hors taxes

Un organisme, c'est au moins un commercial, un administratif et des formateurs : le Standard ouvre cinq accès et permet l'Assistant site web en option.

  • 5 sièges pour l'équipe
  • 3 assistants
  • 5 routines
  • Les options, dont l'Assistant site web

Découverte gratuite. Satisfait ou remboursé 14 jours. Mensuel sans engagement. Le Téléphone est inclus dans l'offre Pro ; l'Assistant site web est une option du Standard et du Pro.

Le calculateur Combien d'heures par semaine ? Messages, rendez-vous, relances, administratif : réglez les volumes de votre semaine, le calculateur estime le temps que Jolibot vous rend. Faire le calcul
Questions fréquentes

Vous vous demandez peut-être…

Une autre question ? Un conseiller vous rappelle →

Que répond-il sur le CPF ou la prise en charge par un OPCO ?

Uniquement ce que vous avez écrit : vos modalités, vos pièces à fournir, votre marche à suivre. Il ne promet aucune prise en charge et ne se prononce pas sur l'éligibilité d'une personne ou d'une entreprise. S'il ne trouve pas la réponse dans vos textes, il vous le dit.

Répond-il seul aux demandes de renseignements ?

Par mail, non : il prépare, vous validez. Sur votre site, l'Assistant site web, une option du Standard et du Pro, renseigne lui-même les visiteurs d'après ce que vous lui avez appris et capte leurs coordonnées.

Remplace-t-il notre logiciel de gestion des formations ?

Non. Il ne gère pas les inscriptions à votre place. Il lit les demandes, prépare la réponse, le devis ou la convention d'après votre modèle, et les range. Votre logiciel reste le vôtre.

D'où viennent les programmes et les tarifs qu'il utilise ?

De vous. Vous lui donnez vos fiches programme, votre grille tarifaire, votre modèle de convention. Il cite le document et le passage dont il tire chaque réponse, et n'invente ni une date de session ni un prix.

Jolibot pour les organismes de formation

La prochaine demande, Jolibot la lit et la prépare. Vous validez.

Vous connectez vos outils : il lit ce que vos clients vous écrivent et prépare vos devis, vos réponses et vos rendez-vous. Rien ne part sans vous.

Découverte gratuite · Vous validez tout · Satisfait ou remboursé 14 jours · Mensuel sans engagement

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On vous rappelle
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Laissez votre numéro : un conseiller Jolibot vous rappelle, répond à vos questions et regarde avec vous si Jolibot convient à votre activité.

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