Salle des fêtes à réserver, pièce à fournir, horaires de la déchetterie : Jolibot lit les mails reçus par la mairie, reprend les documents que vous lui avez donnés et prépare la réponse pratique. L'agent relit et envoie.
« Bonjour, je souhaite réserver la salle des fêtes le samedi 14 juin pour les 80 ans de ma mère. Est-elle libre ? Quel est le tarif pour un habitant de la commune et quels documents dois-je fournir ? »
Bonjour Madame, merci pour votre message. Pour les habitants de la commune, la salle des fêtes se loue 180 € le week-end, avec un chèque de caution. Il faut fournir une attestation d'assurance et la convention signée, jointe à ce message. Dès réception, la date du 14 juin vous est réservée.
Convention et règlement de la salleRien ne part sans vous. Essayez le bouton.
Envoyé à Mme Hubert avec la convention. Sa demande est rangée dans le dossier de la salle des fêtes.
C'est fait, et c'est tracé au Journal : qui, quoi, quand.
Envoi annulé : rien n'est parti.
AvantSeul au secrétariat, vous êtes au guichet pendant que les mails des habitants s'accumulent.
Avec JolibotChaque mail est lu à son arrivée et sa réponse pratique est préparée. Vous relisez entre deux habitants.
AvantSalle des fêtes, déchetterie, cantine, horaires : les mêmes questions pratiques toute l'année.
Avec JolibotLes réponses reprennent vos documents : règlement de la salle, horaires, tarifs votés. La source est citée.
AvantBulletin municipal, convocations, comptes rendus : la rédaction passe après l'urgence du jour.
Avec JolibotL'article ou la convocation est rédigé d'après vos notes, en document prêt à relire.
Ils sont lus et triés : les demandes des habitants d'un côté, les courriers des partenaires de l'autre.
Le tarif et les pièces à fournir sont repris du règlement de la salle. La réponse est prête, la convention jointe.
Vous vérifiez le planning de la salle et vous validez. La convocation de la commission est rédigée d'après vos notes.
Pas de menu à apprendre : vous écrivez votre demande comme vous la diriez à un collègue. Jolibot la prépare, et vous validez.
Léo, Margaux et Iris préparent. Vous validez.
Mme Hubert écrit à la mairie pour réserver la salle des fêtes le 14 juin, pour les 80 ans de sa mère. Vous êtes au guichet, seul au secrétariat ce matin.
Jolibot reprend le tarif des habitants et les pièces demandées dans le règlement de la salle, joint la convention et signale que la date reste à vérifier au planning.
Le guichet fermé, vous vérifiez la date et vous envoyez. Mme Hubert a une réponse complète en un seul message, et vous n'avez pas eu à la rédiger.
Vous êtes avec l'habitant en face de vous, les mails sont préparés.
Chaque réponse s'appuie sur un document de la commune, et le cite.
Bulletin, convocations, comptes rendus : le premier jet est prêt.
Vous ne changez rien : il lit ce qui arrive là où vous travaillez déjà.
Outlook
Gmail
Facebook
Google AgendaSecrétaire de mairie, maire, adjoints : le Standard donne un accès à chacun, jusqu'à cinq. Si le secrétariat est seul à traiter les messages, le Solo suffit.
Découverte gratuite. Satisfait ou remboursé 14 jours. Mensuel sans engagement. Le Téléphone est inclus dans l'offre Pro ; l'Assistant site web est une option du Standard et du Pro.
Une autre question ? Un conseiller vous rappelle →
Non. Il prépare la réponse pratique et l'agent la valide avant tout envoi : rien ne part sans vous. Un envoi validé reste annulable pendant vingt secondes, et tout est tracé au Journal.
Sur ce que vous lui avez donné : règlement de la salle, horaires, tarifs votés, pièces à fournir. Il cite le document et le passage. S'il ne trouve pas l'information, il le dit et vous pose la question : il n'invente pas.
Les demandes pratiques : réserver une salle, connaître un horaire, savoir quelles pièces apporter, signaler un lampadaire éteint. Ce qui demande une décision ou l'examen d'un dossier reste traité par l'agent et les élus.
Oui. Le Standard compte cinq sièges : secrétaire de mairie, maire, adjoints. Chacun a son accès, et tout ce qui est envoyé est tracé au Journal.
Vous connectez vos outils : il lit ce que vos habitants vous écrivent et prépare vos réponses et vos documents. Rien ne part sans vous.
Découverte gratuite · Vous validez tout · Satisfait ou remboursé 14 jours · Mensuel sans engagement
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