Licence, catégorie, horaires : les messages de la page Facebook du club sont réunis dans Jolibot. Un dirigeant demande la réponse, qui reprend votre planning et propose une séance d'essai. Les mails du club, eux, sont lus dès leur arrivée.
« Bonjour, mon fils Nathan a 9 ans et voudrait commencer le handball. Est-ce encore possible en septembre ? Quels jours sont les entraînements, et combien coûte la licence ? Il peut essayer avant ? »
Mercredi, 14 h 30Créneau proposé
Rien ne part sans vous. Essayez le bouton.
Séance d'essai proposée à M. Perret, avec les horaires et le prix de la licence.
C'est fait, et c'est tracé au Journal : qui, quoi, quand.
Envoi annulé : rien n'est parti.
AvantEn septembre, les demandes d'inscription tombent pendant les entraînements et les matchs.
Avec JolibotLes mails sont lus à leur arrivée ; les messages de la page Facebook sont réunis dans Jolibot, et la réponse se demande en une phrase.
AvantChaque parent pose les mêmes questions : la catégorie, les jours, le prix de la licence, les pièces du dossier.
Avec JolibotLa réponse donne la catégorie, les horaires et le prix de la licence, d'après ce que le club lui a appris.
AvantConvocations, rappels de dossier incomplet, résultats : le secrétariat du club se fait le soir, bénévolement.
Avec JolibotLa convocation ou le rappel est rédigé d'après vos listes. Un dirigeant relit et valide.
Ils sont lus : cinq demandes d'inscription, chacune avec la bonne catégorie et une réponse prête.
Son message attend dans l'espace Réseaux sociaux de Jolibot, réuni avec ceux de la semaine. Rien ne part sans vous.
Vous demandez les réponses aux parents : catégorie, horaires, séance d'essai. La convocation de samedi est rédigée d'après votre liste.
Pas de menu à apprendre : vous écrivez votre demande comme vous la diriez à un collègue. Jolibot la prépare, et vous validez.
Léo, Margaux et Iris préparent. Vous validez.
M. Perret écrit sur la page Facebook du club un mercredi à 15 h 10 : son fils de 9 ans veut débuter. Vous êtes au gymnase, avec vingt enfants.
Le soir, vous ouvrez les messages de la page dans Jolibot et demandez la réponse. Léo trouve la catégorie de Nathan d'après son âge, reprend les horaires et le prix de la licence, et propose un essai le mercredi suivant à 14 h 30.
Vous relisez et vous proposez la séance. M. Perret a tous les renseignements dans un seul message, et votre soirée ne passe pas à tout réécrire à la main.
Vous entraînez : les messages des parents attendent, réunis, et la réponse se demande le soir.
Chaque demande d'inscription reçoit une réponse juste, catégorie par catégorie.
Convocations et rappels sont rédigés : il reste à relire.
Partout ailleurs, Jolibot prépare et vous validez. Voici l'exception qui compte dans votre métier : c'est vous qui l'ouvrez.
Une bulle sur votre site renseigne vos visiteurs à toute heure, d'après ce que vous lui avez appris.
Vous ne changez rien : il lit ce qui arrive là où vous travaillez déjà.
Facebook
Instagram
WhatsApp Business
Gmail
Google SheetsUn club vit par son bureau et ses entraîneurs : le Standard donne cinq accès et permet l'Assistant site web. Si le secrétaire tient seul la messagerie, le Solo suffit.
Découverte gratuite. Satisfait ou remboursé 14 jours. Mensuel sans engagement. Le Téléphone est inclus dans l'offre Pro ; l'Assistant site web est une option du Standard et du Pro.
Une autre question ? Un conseiller vous rappelle →
Non : il prépare la réponse et un dirigeant la valide avant l'envoi. Seul l'Assistant site web, une option du Standard et du Pro, renseigne de lui-même les visiteurs du site du club, d'après ce que vous lui avez appris.
Oui, une fois que vous les lui avez donnés : catégories par âge, jours et lieux d'entraînement, prix des licences, pièces du dossier. Il s'en sert pour préparer ses réponses. S'il ne sait pas, il le dit et vous demande.
Non. Les licences se prennent toujours dans l'outil de votre fédération, et les paiements par vos moyens habituels. Jolibot prépare les réponses, les convocations et les rappels, et propose un dossier pour chaque pièce reçue.
Pas à leur arrivée. Une fois la page connectée, messages et commentaires sont réunis dans l'espace Réseaux sociaux de Jolibot : un dirigeant demande la réponse, elle est rédigée et part après son accord. Les mails du club, eux, sont lus dès qu'ils arrivent. WhatsApp n'est pas lu.
Vous connectez vos outils : il lit ce que vos adhérents vous écrivent et prépare vos réponses et vos documents. Rien ne part sans vous.
Découverte gratuite · Vous validez tout · Satisfait ou remboursé 14 jours · Mensuel sans engagement
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