Inscription, cotisation, horaires des ateliers : Jolibot lit les mails des adhérents, reprend ce que le bureau lui a appris et prépare la réponse avec le bulletin d'adhésion. Un bénévole relit et envoie.
« Bonjour, je voudrais inscrire ma fille de 8 ans à l'atelier théâtre du mercredi. Reste-t-il de la place ? Quel est le montant de la cotisation et quels papiers faut-il apporter ? Merci pour votre retour. »
Bonjour Madame, merci pour votre message. L'atelier théâtre des 7-10 ans a lieu le mercredi de 14 h à 15 h 30, à la maison des associations. La cotisation est de 120 € pour l'année, adhésion comprise. Le bulletin est joint ; vous pouvez nous le rapporter au forum du samedi 6 septembre.
Bulletin d'adhésionRien ne part sans vous. Essayez le bouton.
Envoyé à Mme Leroy avec le bulletin. Sa demande est rangée avec celles de l'atelier théâtre.
C'est fait, et c'est tracé au Journal : qui, quoi, quand.
Envoi annulé : rien n'est parti.
AvantLes mails des adhérents arrivent en journée, quand les bénévoles sont à leur travail.
Avec JolibotChaque mail est lu à son arrivée et sa réponse est préparée. Un bénévole relit et valide.
AvantÀ la rentrée, la même question revient cinquante fois : les horaires, la cotisation, les papiers.
Avec JolibotLes réponses reprennent ce que le bureau lui a appris : horaires, cotisation, pièces à fournir.
AvantComptes rendus, convocations, annonces : l'écrit de l'association retombe toujours sur les mêmes.
Avec JolibotLe compte rendu ou la convocation est rédigé d'après vos notes. Vous relisez avant de diffuser.
Les mails de la veille sont lus et triés : des inscriptions, des questions d'horaires, un courrier de la mairie.
La réponse est prête, avec l'horaire, la cotisation et le bulletin d'adhésion. Elle attend votre pause.
Il reste à relire et à valider. Le compte rendu de la réunion de bureau est rédigé d'après vos notes.
Pas de menu à apprendre : vous écrivez votre demande comme vous la diriez à un collègue. Jolibot la prépare, et vous validez.
Léo, Margaux et Iris préparent. Vous validez.
Début septembre, Mme Leroy écrit pour inscrire sa fille de 8 ans à l'atelier théâtre. Il est 14 h 20 : la secrétaire bénévole est à son travail, comme tout le bureau.
Jolibot retrouve l'horaire et la cotisation de l'atelier, prépare la réponse avec le bulletin d'adhésion et signale que le nombre de places reste à vérifier.
À sa pause, la secrétaire relit, vérifie qu'il reste de la place et envoie. Le soir, il lui reste moins de messages à écrire.
Les réponses sont prêtes : il reste à relire, pas à tout écrire.
Les questions d'inscription reçoivent la même réponse, tirée de vos documents.
Statuts, comptes rendus, tarifs : ce que le bureau a confié se retrouve en une question.
Partout ailleurs, Jolibot prépare et vous validez. Voici l'exception qui compte dans votre métier : c'est vous qui l'ouvrez.
Une bulle sur votre site renseigne vos visiteurs à toute heure, d'après ce que vous lui avez appris.
Vous ne changez rien : il lit ce qui arrive là où vous travaillez déjà.
Gmail
Facebook
Google Drive
Google Sheets
WhatsApp BusinessUn bureau, c'est plusieurs bénévoles qui se relaient : le Standard donne un accès à chacun, jusqu'à cinq. Si une seule personne tient la boîte de l'association, le Solo suffit.
Découverte gratuite. Satisfait ou remboursé 14 jours. Mensuel sans engagement. Le Téléphone est inclus dans l'offre Pro ; l'Assistant site web est une option du Standard et du Pro.
Une autre question ? Un conseiller vous rappelle →
Non. Vous connectez la boîte mail de l'association, vous lui donnez vos horaires, vos cotisations et vos documents, puis vous lui parlez en phrases simples. Il prépare, vous relisez, vous validez.
Non : il prépare la réponse et un bénévole la valide. Seul l'Assistant site web, une option du Standard et du Pro, renseigne de lui-même les visiteurs de votre site, d'après ce que vous lui avez appris.
Le Standard compte cinq sièges, à répartir entre les membres du bureau. Ce que vous avez confié à la Mémoire et le Journal des envois restent là pour l'équipe suivante.
Oui. Il rédige une convocation, un compte rendu ou une annonce d'après vos notes, en document prêt à relire. Pour Facebook ou Instagram, il prépare le texte : rien n'est publié avant que vous ayez choisi « Publier ».
Vous connectez vos outils : il lit ce que vos adhérents vous écrivent et prépare vos réponses et vos documents. Rien ne part sans vous.
Découverte gratuite · Vous validez tout · Satisfait ou remboursé 14 jours · Mensuel sans engagement
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