Jolibot pour les auto-écolesLa demande d'inscription est préparée pendant que vous êtes en leçon.
Formules, pièces à fournir, heures de conduite à déplacer : Jolibot lit la demande et rédige la réponse avec ce que votre auto-école a écrit, rien de plus. Vous relisez entre deux leçons, vous validez.
Mme RenardE-mail · mercredi, 14 h 05, vous êtes en leçon de conduite
« Bonjour, ma fille aura 17 ans en mars et voudrait passer le permis avant l'été. Quelles sont vos formules ? Peut-on payer en plusieurs fois, et le CPF fonctionne-t-il pour elle ? En combien de temps peut-elle l'avoir ? »
Ce que Jolibot a compris
DemandeInscription au permis B, 17 ans
QuestionsFormules, paiement, CPF, durée
ContactMme Renard, pour sa fille
Préparé par LéoAccueil et rendez-vous
Votre demande d'inscriptionBrouillon, à votre ton
À validerValidé
À : Mme Renard
Bonjour Madame, merci de votre message. Vous trouverez ci-joint nos formules et nos facilités de paiement. Le financement et la durée de la formation dépendent de chaque situation : je vous propose d'en parler à l'agence. Mercredi prochain à 17 h 30 vous conviendrait-il ?
Grille des formules et pièces à fournir
Modifiable avant l'envoi
Rien ne part sans vous. Essayez le bouton.
Envoyé à Mme Renard, avec la grille des formules. Le rendez-vous sera noté à l'agenda dès qu'elle confirme.
C'est fait, et c'est tracé au Journal : qui, quoi, quand.
Envoi annulé : rien n'est parti.
Le quotidien des auto-écoles
Ce qui vous fait perdre du temps (et des clients).
AvantLe moniteur est en voiture, le bureau est vide : les demandes d'inscription attendent le soir.
Avec JolibotChaque mail, chaque demande du site est lu à son arrivée et rangé : inscription, heure à déplacer, question pratique.
AvantFormules, paiement, pièces à fournir : les mêmes questions, à chaque parent, à chaque élève.
Avec JolibotLa réponse reprend ce que vous avez écrit, sans rien y ajouter, avec votre grille en pièce jointe. Vous validez.
AvantUne heure de conduite annulée par message et pas replacée, c'est une voiture qui reste au parking.
Avec JolibotIl lit l'agenda connecté et prépare la proposition d'un autre créneau. Vous confirmez d'un geste.
Auto-écoles
Votre journée, avec Jolibot
Jolibot travaille pendant que vous faites votre métier.
8 h 45Le bureau ouvre, la première leçon part à 9 h. Neuf mails attendent.
Ils sont lus et triés : trois demandes d'inscription, quatre heures à déplacer, deux questions de financement.
14 h 05Vous êtes à droite de l'élève, en pleine manœuvre. Mme Renard écrit pour sa fille.
La réponse est rédigée avec votre grille des formules, et un rendez-vous d'inscription proposé d'après l'agenda.
19 h 10Dernière leçon rendue, vous repassez au bureau.
Vous validez les réponses. Les rappels des leçons de demain sont prêts, si vous avez demandé cette routine.
« Réponds à Mme Renard avec la grille des formules et un rendez-vous. »
« Propose un autre créneau à l'élève qui annule sa leçon de jeudi. »
« Quelles pièces manquent au dossier de Lucas ? »
« Rappelle leur leçon aux élèves de demain. »
Léo, Margaux et Iris préparent. Vous validez.
Un cas concret
L'inscription de la fille de Mme Renard
01La situation
Mercredi, 14 h 05. Mme Renard veut inscrire sa fille de 17 ans : elle demande vos formules, le paiement en plusieurs fois, si le CPF fonctionne et en combien de temps on obtient le permis. Vous êtes en leçon.
02Ce que Jolibot prépare
Jolibot rédige la réponse avec votre grille des formules et vos facilités de paiement. Sur le CPF et la durée, il ne promet rien : il propose un rendez-vous d'inscription, d'après votre agenda.
03Ce que vous y gagnez
Entre deux leçons, vous relisez et vous validez. Mme Renard a vos formules sous les yeux et un rendez-vous proposé ; les questions qui dépendent de son cas, vous y répondrez vous-même.
Un secrétariat, des moniteurs, un site qui reçoit les demandes : le Standard donne un accès à chacun et permet d'ajouter l'Assistant site web. Le Pro décroche quand le bureau est vide.
Découverte gratuite. Satisfait ou remboursé 14 jours. Mensuel sans engagement. Le Téléphone est inclus dans l'offre Pro ; l'Assistant site web est une option du Standard et du Pro.
Il va promettre une date d'examen ou un financement à ma place ?
Non. Il répond avec ce que votre auto-école a écrit : vos formules, vos tarifs, vos pièces à fournir, vos facilités de paiement. Sur le CPF, les aides ou les dates d'examen, il ne s'avance pas : il propose un rendez-vous ou vous pose la question. Et vous validez chaque réponse.
Peut-il gérer les heures de conduite ?
Il lit l'agenda que vous avez connecté (Google Agenda, Calendly), propose un créneau quand un élève demande ou déplace une heure, et note le rendez-vous confirmé. Il travaille à côté de votre logiciel de planning, pas à sa place.
Les élèves écrivent le soir : qui leur répond ?
Leurs mails sont lus et les réponses sont prêtes à valider le lendemain matin. Si vous voulez qu'ils soient renseignés même bureau fermé, l'Assistant site web, une option du Standard et du Pro, répond aux visiteurs de votre site d'après ce que vous lui avez appris.
Moniteurs et secrétariat peuvent-ils s'en servir ensemble ?
Oui. Le Standard compte cinq accès : chacun retrouve les demandes et les réponses préparées, et tout ce qui part est tracé au Journal.