Une fuite dans le hall, une question sur l'appel de fonds : Jolibot lit chaque message, le rattache à sa résidence et prépare la réponse d'après les documents que vous lui avez donnés. Le gestionnaire relit et envoie.
« Bonsoir, il y a de l'eau qui coule du plafond dans le hall du bâtiment B, juste devant les boîtes aux lettres. Ça goutte depuis ce matin et le sol est glissant. Pouvez-vous faire quelque chose ? »
Madame, merci pour votre signalement, je le prends en charge. Pour faire intervenir le plombier de la résidence, pouvez-vous m'envoyer une photo du plafond et me dire si l'eau coule encore ? Je vous tiens informée du passage de l'entreprise.
Rien ne part sans vous. Essayez le bouton.
Envoyé à Mme Marchand. Le signalement est rangé dans le dossier de la résidence.
C'est fait, et c'est tracé au Journal : qui, quoi, quand.
Envoi annulé : rien n'est parti.
AvantLes copropriétaires écrivent du matin au soir, et la boîte déborde pendant les assemblées et les visites d'immeuble.
Avec JolibotChaque message est lu et rattaché à sa résidence : vous voyez d'un coup d'œil ce qui attend.
AvantLes mêmes questions reviennent : les charges, l'appel de fonds, la date des travaux.
Avec JolibotLa réponse est préparée d'après le budget, le procès-verbal ou le règlement que vous lui avez donnés, source citée.
AvantUn signalement noyé dans la boîte ressort une semaine plus tard, avec un copropriétaire fâché.
Avec JolibotLes signalements remontent en tête de vos décisions du matin, avec leur réponse prête.
Ils sont lus et triés par résidence : les signalements en tête, les questions courantes avec leur réponse prête.
La réponse est préparée d'après le budget voté que vous lui avez donné, avec le passage cité. À relire.
Le message est rattaché à sa résidence et la réponse est prête. Elle vous attend à la sortie.
Pas de menu à apprendre : vous écrivez votre demande comme vous la diriez à un collègue. Jolibot la prépare, et vous validez.
Léo, Margaux et Iris préparent. Vous validez.
Mme Marchand écrit à 18 h 45 : de l'eau coule du plafond du hall depuis le matin. Vous êtes en assemblée générale dans une autre résidence.
Jolibot rattache le message à la résidence, le place en tête de vos décisions et prépare une réponse qui demande une photo et annonce l'intervention du plombier.
À la sortie de l'assemblée, vous relisez, vous envoyez et vous prévenez l'entreprise. Mme Marchand sait que son message a été lu.
Les messages sont rangés par résidence, les signalements en tête.
Chaque réponse cite le document d'où elle vient : vous relisez en confiance.
Ce qui arrive pendant l'assemblée est prêt à valider à la sortie.
Partout ailleurs, Jolibot prépare et vous validez. Voici l'exception qui compte dans votre métier : c'est vous qui l'ouvrez.
Un assistant décroche quand vous ne pouvez pas. Il renseigne, cale le rendez-vous dans votre agenda et prend le message.
Vous ne changez rien : il lit ce qui arrive là où vous travaillez déjà.
Outlook
Gmail
Google Agenda
Google DriveUn cabinet de syndic réunit plusieurs gestionnaires et une assistante : le Standard donne un accès à chacun. Le Pro ajoute un assistant qui décroche quand le standard sature.
Découverte gratuite. Satisfait ou remboursé 14 jours. Mensuel sans engagement. Le Téléphone est inclus dans l'offre Pro ; l'Assistant site web est une option du Standard et du Pro.
Une autre question ? Un conseiller vous rappelle →
Non : il prépare la réponse et le gestionnaire valide avant l'envoi. Seuls l'Assistant site web, une option, et le Téléphone de l'offre Pro répondent d'eux-mêmes, si vous les choisissez.
Non. Jolibot ne donne aucun conseil juridique. Il retrouve le passage d'un document que vous lui avez confié (règlement, procès-verbal, budget) et le cite ; l'interprétation et la réponse finale restent celles du gestionnaire.
Non. Il lit le signalement, le fait remonter en tête de vos décisions et prépare la réponse au copropriétaire. Juger de l'urgence et appeler l'entreprise restent vos gestes.
Seulement ce que vous lui donnez. Il s'appuie sur les documents confiés à sa Mémoire et cite sa source. Il ne remplace pas votre logiciel de copropriété : s'il lui manque un décompte, il vous le dit au lieu d'inventer un chiffre.
Vous connectez vos outils : il lit ce que vos clients vous écrivent et prépare vos devis, vos réponses et vos rendez-vous. Rien ne part sans vous.
Découverte gratuite · Vous validez tout · Satisfait ou remboursé 14 jours · Mensuel sans engagement
Jolibot est édité par GABEM SAS - Nice, France - SIREN 105 578 355. Données hébergées en France. Conformité RGPD garantie.