Chaudière en panne, départ annoncé, question sur le dépôt de garantie : Jolibot lit les mails des locataires, les rattache au bon logement et prépare la réponse ou le créneau d'état des lieux d'après votre agenda. Vous validez.
« Bonjour, je vous confirme mon départ du T2 de la rue Pasteur, mon préavis se termine le 30 juin. Quand peut-on faire l'état des lieux ? Je travaille en journée, plutôt le soir ou le samedi. »
Samedi 28 juin, 10 hCréneau proposé
Rien ne part sans vous. Essayez le bouton.
Créneau proposé à M. Benali. Il est noté dans votre agenda dès qu'il confirme.
C'est fait, et c'est tracé au Journal : qui, quoi, quand.
Envoi annulé : rien n'est parti.
AvantLes locataires écrivent pendant les états des lieux et les visites : la boîte attend le retour au bureau.
Avec JolibotChaque mail est lu et rattaché à son logement, et la panne remonte avant la question courante.
AvantCaler un état des lieux avec un locataire qui travaille prend plusieurs allers-retours.
Avec JolibotLe créneau est proposé d'après votre agenda et les contraintes écrites par le locataire.
AvantEntre le locataire, le propriétaire et l'artisan, le fil d'un logement se perd dans les mails.
Avec JolibotChaque logement a son dossier : échanges, pièces, notes. Vous retrouvez l'historique en une question.
Les mails sont lus et rattachés à leur logement : une panne de chaudière en tête, trois questions avec leur réponse prête.
Le logement est retrouvé, votre agenda est lu : un créneau de sortie est prêt à proposer.
Le point pour le bailleur est rédigé d'après le dossier du logement. Vous relisez, vous envoyez.
Pas de menu à apprendre : vous écrivez votre demande comme vous la diriez à un collègue. Jolibot la prépare, et vous validez.
Léo, Margaux et Iris préparent. Vous validez.
M. Benali confirme son départ du T2 de la rue Pasteur pour le 30 juin et demande un état des lieux le soir ou le samedi. Vous êtes en état des lieux d'entrée dans un autre immeuble.
Jolibot rattache le message au logement, lit votre agenda et prépare la réponse avec le samedi 28 juin à 10 h, le rappel des clés et du relevé des compteurs.
Entre deux rendez-vous, vous relisez et vous proposez le créneau. La sortie se cale sans chaîne de mails, et l'échange est rangé dans le dossier du logement.
Entrées et sorties trouvent leur créneau sans série de mails.
Chaque mail est lu et sa réponse préparée : il vous reste à valider.
Le point sur leur bien est rédigé d'après le dossier, à relire.
Partout ailleurs, Jolibot prépare et vous validez. Voici l'exception qui compte dans votre métier : c'est vous qui l'ouvrez.
Un assistant décroche quand vous ne pouvez pas. Il renseigne, cale le rendez-vous dans votre agenda et prend le message.
Vous ne changez rien : il lit ce qui arrive là où vous travaillez déjà.
Outlook
Gmail
Google Agenda
Google Drive
WhatsApp BusinessUn cabinet de gestion réunit gestionnaire, assistante et comptable : le Standard donne un accès à chacun. Seul à tenir votre portefeuille, le Solo suffit.
Découverte gratuite. Satisfait ou remboursé 14 jours. Mensuel sans engagement. Le Téléphone est inclus dans l'offre Pro ; l'Assistant site web est une option du Standard et du Pro.
Une autre question ? Un conseiller vous rappelle →
Rien de son propre chef. Jolibot ne donne aucun conseil juridique : il reprend ce que disent le bail et les règles que vous lui avez confiés, cite le passage et vous laisse relire. En cas de doute, il vous pose la question.
Non : il prépare la réponse ou le créneau, et vous validez. Deux portes répondent d'elles-mêmes, si vous les choisissez : l'Assistant site web, une option, et le Téléphone de l'offre Pro.
Si elle est signalée par mail, il lit le message et le fait remonter en tête de vos décisions, avec la réponse au locataire prête à valider. Prévenir l'artisan reste votre geste. Pour qu'un assistant décroche hors de vos heures, il faut le Téléphone de l'offre Pro.
Non. Jolibot travaille à côté : il lit la messagerie et l'agenda que vous connectez, et propose un dossier pour chaque pièce reçue. Loyers, quittances et comptabilité restent dans votre logiciel.
Vous connectez vos outils : il lit ce que vos clients vous écrivent et prépare vos devis, vos réponses et vos rendez-vous. Rien ne part sans vous.
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Jolibot est édité par GABEM SAS - Nice, France - SIREN 105 578 355. Données hébergées en France. Conformité RGPD garantie.