Une entreprise envoie trois lignes pour un séminaire : Jolibot note la date, l'effectif et la zone, relève ce qui manque au cahier des charges et prépare la réponse qui pose toutes les questions. Vous relisez, vous envoyez.
« Bonjour, nous souhaitons organiser un séminaire de deux jours pour une centaine de collaborateurs fin septembre, à moins de deux heures de Paris. Pouvez-vous nous faire une proposition ? »
Bonjour Madame, merci pour votre message. Pour vous faire une proposition juste, quelques points à préciser : votre budget par personne, l'hébergement sur place ou non, et le format souhaité (plénière, ateliers, soirée). Notre trame de cahier des charges est jointe.
Trame de cahier des chargesRien ne part sans vous. Essayez le bouton.
Envoyé à Mme Chevalier. Sa demande ouvre un dossier, et la trame y est rangée.
C'est fait, et c'est tracé au Journal : qui, quoi, quand.
Envoi annulé : rien n'est parti.
AvantLes nouvelles demandes arrivent les jours de montage, quand personne à l'agence n'est devant un écran.
Avec JolibotChaque demande est lue à son arrivée et remonte en tête, avec ce qui est dit et ce qui manque.
AvantUne demande de trois lignes ne se chiffre pas : il faut trois échanges pour obtenir le budget, le format, l'hébergement.
Avec JolibotLa réponse pose toutes les questions d'un coup, avec votre trame de cahier des charges en pièce jointe.
AvantLes confirmations des prestataires se mélangent d'un événement à l'autre dans la boîte mail.
Avec JolibotPour chaque pièce reçue, le dossier du bon événement est proposé. Vous validez le classement.
Ils sont triés : la nouvelle demande en tête, et pour chaque confirmation de prestataire le dossier de son événement est proposé.
Date, effectif et zone sont notés. La réponse qui demande le budget et le format est rédigée.
Vous validez la réponse. Quand la trame reviendra remplie, le devis sera assemblé d'après votre barème.
Pas de menu à apprendre : vous écrivez votre demande comme vous la diriez à un collègue. Jolibot la prépare, et vous validez.
Léo, Margaux et Iris préparent. Vous validez.
Mme Chevalier écrit un mercredi à 15 h 10 : deux jours, cent collaborateurs, fin septembre, à moins de deux heures de Paris. Rien sur le budget. Vous êtes en plein montage.
Jolibot note ce qui est dit, relève ce qui manque pour chiffrer et prépare une réponse à votre ton, avec votre trame de cahier des charges en pièce jointe.
Le soir, vous relisez et vous envoyez. Quand la trame revient remplie, le devis se prépare d'après votre barème, et vous n'avez pas couru après les informations une par une.
Le cahier des charges revient complet avant que vous ne passiez une heure à chiffrer.
Sur site, vous coordonnez. Les demandes sont lues et préparées pour votre retour.
Devis du lieu, du traiteur, de la technique : chaque pièce trouve son événement.
Partout ailleurs, Jolibot prépare et vous validez. Deux portes font exception, et c'est vous qui les ouvrez.
Un assistant décroche quand vous ne pouvez pas. Il renseigne, cale le rendez-vous dans votre agenda et prend le message.
Une bulle sur votre site renseigne vos visiteurs à toute heure, d'après ce que vous lui avez appris.
Vous ne changez rien : il lit ce qui arrive là où vous travaillez déjà.
Outlook
Gmail
Google Agenda
Google Drive
Google SheetsUne agence, c'est une équipe : le Standard ouvre cinq accès et permet l'Assistant site web en option. Le Pro ajoute un assistant qui décroche les jours de montage.
Découverte gratuite. Satisfait ou remboursé 14 jours. Mensuel sans engagement. Le Téléphone est inclus dans l'offre Pro ; l'Assistant site web est une option du Standard et du Pro.
Une autre question ? Un conseiller vous rappelle →
La première réponse, qui relève ce qui manque au brief, puis le devis assemblé d'après votre barème (honoraires, coordination, postes courants) une fois le cahier des charges reçu. Les prix des lieux et des prestataires sont ceux que vous lui donnez : il ne les invente pas.
Non : il prépare, vous validez. Seuls l'Assistant site web, une option qui renseigne les visiteurs de votre site, et le Téléphone de l'offre Pro répondent d'eux-mêmes, si vous les choisissez.
Oui. Le Standard compte cinq sièges et le Pro dix : chef de projet, production, administratif, chacun a son accès. Tout ce qui est préparé et envoyé est tracé au Journal.
Non. Il lit votre agenda connecté et vos échanges, pas les plannings des autres. Il prépare le message qui pose la question au lieu ou au prestataire, et vous propose le dossier de l'événement pour y ranger la réponse.
Vous connectez vos outils : il lit ce que vos clients vous écrivent et prépare vos devis, vos réponses et vos rendez-vous. Rien ne part sans vous.
Découverte gratuite · Vous validez tout · Satisfait ou remboursé 14 jours · Mensuel sans engagement
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