Jolibot pour les vigneronsLe réassort du caviste est prêt pendant que vous êtes au chai.
Cavistes, restaurateurs, particuliers : Jolibot lit chaque commande, retrouve les conditions de la précédente et la met au propre, cuvée par cuvée. Une demande de visite du caveau reçoit une réponse prête, avec un créneau de votre agenda.
M. Faure, cavisteE-mail · mardi, 11 h 00, vous êtes au chai, en plein soutirage
« Bonjour, il me faudrait un réassort avant les fêtes : 24 bouteilles du rouge 2022 et 12 du blanc. Mêmes conditions que la dernière fois ? Une livraison la semaine prochaine serait parfaite. »
Ce que Jolibot a compris
Commande36 bouteilles, deux cuvées
LivraisonLa semaine prochaine
ClientM. Faure, caviste, livré en juin
Préparé par LéoAccueil et rendez-vous
Réassort de M. Faure, cavisteMise au propre d'après le message
À validerValidé
Article
Qté
Rouge 2022, carton de 6
4
Blanc, carton de 6
2
Livraison
Livraison la semaine prochaine, à sa cave
Modifiable avant l'envoi
Rien ne part sans vous. Essayez le bouton.
Confirmation envoyée à M. Faure, aux conditions de juin. Sa commande est notée pour la semaine prochaine.
C'est fait, et c'est tracé au Journal : qui, quoi, quand.
Envoi annulé : rien n'est parti.
Le quotidien des vignerons
Ce qui vous fait perdre du temps (et des clients).
AvantLes commandes arrivent par mail et par message pendant que vous êtes au chai ou dans les vignes.
Avec JolibotChaque commande reçue par mail est lue à son arrivée et mise au propre : cuvée, quantité, livraison ou retrait.
AvantPour chaque réassort, il faut retrouver ce que le client a pris la dernière fois, et à quelles conditions.
Avec JolibotL'historique du client est dans sa fiche : dernière commande, conditions, adresse de livraison.
AvantLes demandes de visite du caveau attendent le soir, quand elles n'attendent pas la fin des vendanges.
Avec JolibotLa réponse est prête avec un créneau de votre agenda. Vous confirmez, la visite est notée.
Vignerons
Votre journée, avec Jolibot
Jolibot travaille pendant que vous faites votre métier.
8 h 00Avant le chai, la boîte du domaine : commandes, salon, visites.
Tout est lu : deux commandes mises au propre, une demande de visite avec un créneau proposé.
11 h 00En plein soutirage, un caviste demande son réassort.
Ses conditions de juin sont retrouvées, la commande est prête à confirmer. Vous gardez les mains au tuyau.
18 h 30Le caveau ferme.
Vous confirmez les commandes et la visite de samedi. Vous demandez ce qui part cette semaine : il le dresse d'après les commandes confirmées.
« Qu'est-ce que M. Faure m'a pris la dernière fois, et à quel prix ? »
« Quelles commandes partent cette semaine ? »
« Propose samedi 15 h au groupe qui veut visiter le caveau. »
« Rédige un post pour annoncer notre stand au salon. »
Léo, Margaux et Iris préparent. Vous validez.
Un cas concret
Le réassort d'avant les fêtes
01La situation
Mardi, 11 h : M. Faure, caviste, demande 36 bouteilles pour les fêtes, aux mêmes conditions que la dernière fois. Vous êtes au chai, en plein soutirage.
02Ce que Jolibot prépare
Jolibot reconnaît M. Faure, retrouve sa commande de juin et ses conditions, met le réassort au propre et vous le présente à confirmer pour la semaine prochaine. Il ne compte pas vos bouteilles : la disponibilité, c'est vous.
03Ce que vous y gagnez
En sortant du chai, vous vérifiez le stock et vous confirmez. M. Faure reçoit sa confirmation, et vous n'avez pas fouillé vos mails de juin pour retrouver son tarif.
Au domaine, vous êtes souvent plusieurs entre la vigne, le chai et le caveau : le Standard donne un accès à chacun et permet d'ajouter l'Assistant site web. Seul, le Solo suffit.
Découverte gratuite. Satisfait ou remboursé 14 jours. Mensuel sans engagement. Le Téléphone est inclus dans l'offre Pro ; l'Assistant site web est une option du Standard et du Pro.
Non. Il ne voit ni votre cave ni votre logiciel de gestion. Il prépare la commande d'après ce que vous lui avez appris (vos cuvées, vos tarifs, vos conditions) et vous la présente : vous confirmez la disponibilité avant tout envoi.
Répond-il seul à mes clients ?
Non : il prépare, vous validez. Deux exceptions, si vous les choisissez : l'Assistant site web, une option qui renseigne les visiteurs du site du domaine, et le Téléphone de l'offre Pro, qui décroche quand vous êtes au chai.
Peut-il organiser les visites du caveau ?
Il lit la demande, regarde votre agenda connecté et prépare une réponse avec un créneau. Une fois la visite confirmée, elle est notée dans l'agenda. Vous pouvez demander un rappel la veille, par une routine.
Établit-il mes factures et mes documents d'expédition ?
Non. Jolibot prépare des réponses, des commandes au propre et des devis ; il ne remplace ni votre logiciel de facturation ni vos documents d'accompagnement. Il travaille à côté de vos outils.