Demandez. C'est fait.
Margaux tient la compta, Léo gère l'accueil et les rendez-vous, Iris prépare les devis et relance. Une équipe d'assistants spécialisés, à qui vous parlez comme à des collègues, et qui apprennent votre façon de travailler.
Pas de menus. Pas de formulaires. Vous demandez, en français.
« Prépare le devis cuisine pour Mme Roux et envoie-le quand je valide. » « Rappelle-moi jeudi de relancer Bianchi. » « Retiens que mon tarif horaire est 60 €. »
Chaque action laisse un reçu : Fait, À valider, ou En cours. Vous savez toujours ce qui a été fait, sur quoi, et comment revenir en arrière.
Tout valider, valider l'important, ou laisser faire : vous choisissez.
Au début, vos assistants demandent votre feu vert pour tout. Quand la confiance s'installe, vous passez en « feu vert si ça engage » (devis, sommes, engagements) ou en autonomie.
Dans tous les cas, tout est tracé.
Deux minutes de questions. Il s'en souviendra pour toujours.
Pas de configuration, pas de formulaire de 20 champs. Votre premier assistant vous pose quelques questions : comment vous appeler, tutoiement ou pas, ton sobre, chaleureux ou direct, vos soirées sacrées ou pas.
Chaque réponse est marquée d'un « Retenu ». C'est la seule fois qu'il vous le demandera.
Il arrive formé à votre métier. Il se perfectionne à votre entreprise.
À sa création, Margaux apprend les taux de TVA de votre métier, étudie votre façon de facturer, prépare ses réflexes de relance. Ensuite, le plus simple pour la régler : parlez-lui.
« Retiens que mon tarif horaire est 60 €. » Elle apprend, et ça nourrit la Mémoire de l'entreprise. Ce qu'ils apprennent va dans la Mémoire →
Le deuxième assistant ? Il vous connaît déjà.
Quand vous créez Léo, Margaux lui a transmis vos préférences : votre ton, vos horaires, votre façon de travailler. Il ne reste que deux questions, sur son domaine.
Une équipe qui se passe les consignes, comme une vraie.
22 h 41, un client écrit. 7 h 30, tout est prêt.
Vos clients passent par WhatsApp, Telegram ou votre site : vos assistants répondent partout, à toute heure, dans votre ton. Et le matin, vous ouvrez l'app : tout ce qui s'est passé est là, rangé, tracé, prêt à valider.
Des collègues, pas des espions.
Chaque assistant ne sait que ce que vous lui confiez, et chaque membre de l'équipe a ses conversations à lui.
Tout sur la sécurité de vos données →Votre premier assistant peut faire connaissance avec vous dans 3 minutes.
Choisissez son rôle, il arrive formé à votre métier, et la première conversation fait le reste.