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Jolibot pour les petites collectivités

Petite équipe, beaucoup de sollicitations : Marine répond aux adhérents et gère les inscriptions.

7 jours offerts · sans engagement · serveurs en France
Petites collectivités au travail : Une employée de mairie accueille un administré au guichet d'une petite commune
Petites collectivités
Le quotidien d'un Petites collectivité

Un assistant qui connaît votre métier.

Au guichet d'une petite commune, on est souvent seul face aux demandes des administrés. Les mêmes questions reviennent, et celles du soir restent sans réponse. Marine répond aux demandes courantes, oriente vers le bon service et couvre les horaires de fermeture.

Concrètement, Jolibot prépare vos réponses et vos devis, rattrape vos appels manqués et se met en route en quelques minutes, sans changer vos outils.

Marine · votre assistante
exemple en situation
(adhérent) Comment je m'inscris aux activités de la rentrée ?
Bonjour ! Je vous explique : voici les activités et les tarifs. Souhaitez-vous que je note votre pré-inscription ?
(adhérent) Oui pour le club photo.
C'est noté pour le club photo Le bureau revient vers vous.
Le quotidien des petites collectivités

Ce qui vous fait perdre du temps (et des clients).

× Le guichet est seul et ne peut pas répondre à tout.
× Les administrés posent souvent les mêmes questions.
× Les demandes hors horaires restent sans réponse.
La solution

Marine travaille pendant que vous faites votre métier.

1

Marine répond aux administrés et donne les infos courantes.

2

Il trie les demandes et note ce qui doit remonter au service.

3

Il oriente vers le bon interlocuteur.

Cas concret

La demande d'un administré

La situation

Un habitant cherche une information administrative en dehors des heures d'ouverture.

Ce que fait Marine

Marine répond à la question courante ou oriente vers le bon service et note la demande.

Le résultat

L'administré est renseigné sans attendre l'ouverture du guichet.

Ce que vous y gagnez

Conçu pour les petites collectivités.

Guichet renforcé

Marine répond même quand le guichet est occupé.

Demandes triées

L'important remonte, le reste est renseigné.

Hors horaires couvert

Les demandes du soir ont une réponse.

Questions fréquentes

Vous vous demandez peut-être…

Comment Marine aide-t-il à gérer les demandes d'information courantes de la mairie ?
Marine peut-il aider les administrés en dehors des heures d'ouverture de la mairie ?
Marine convient-il à une petite équipe ?
Aide-t-il à communiquer ?
Recherches fréquentes
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