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Événementiel & créatif

Jolibot pour les organisateurs d'événements

Baptiste collecte le brief, vérifie la date et prépare le devis sur-mesure.

7 jours offerts · sans engagement · serveurs en France
Organisateurs d'événements au travail : Un organisateur d'événement coordonne le montage d'une salle avec un talkie-walkie
Organisateurs d'événements
Le quotidien d'un Organisateurs d'événement

Un assistant qui connaît votre métier.

Sur un montage d'événement, l'organisateur ne peut pas répondre aux nouvelles demandes. Chaque projet demande un cadrage précis. Baptiste répond, recueille date, nombre et budget, et prépare votre proposition.

Concrètement, Jolibot prépare vos réponses et vos devis, rattrape vos appels manqués et se met en route en quelques minutes, sans changer vos outils.

Baptiste · votre assistant
exemple en situation
(client) Je cherche un photographe pour un mariage en juin.
Félicitations ! Quelle date exacte, le lieu, et avez-vous un budget en tête ? Je prépare une proposition.
(client) 14 juin, château près de Lyon.
Noté, je vérifie la disponibilité et prépare un devis personnalisé
Le quotidien des organisateurs d'événements

Ce qui vous fait perdre du temps (et des clients).

× Vous êtes sur un montage d'événement, loin du téléphone.
× Chaque demande demande un cadrage précis avant devis.
× Les prospects veulent une réponse rapide pour réserver leur date.
La solution

Baptiste travaille pendant que vous faites votre métier.

1

Baptiste répond aux prospects et recueille le brief (type d'événement, date, nombre, budget).

2

Il vérifie la date souhaitée et garde le fil.

3

Il prépare un devis à partir de votre barème.

Cas concret

Le séminaire d'entreprise

La situation

Une société veut organiser un séminaire de deux jours pour cent personnes.

Ce que fait Baptiste

Baptiste recueille la date, le nombre, les attentes et le budget, puis vous transmet le brief.

Le résultat

Vous préparez une proposition pertinente sans multiplier les échanges.

Ce que vous y gagnez

Conçu pour les organisateurs d'événements.

Montages préservés

Vous coordonnez, Baptiste répond aux prospects.

Demandes cadrées

Date, nombre et budget sont notés d'emblée.

Devis amorcé

Le chiffrage part de votre barème.

Questions fréquentes

Vous vous demandez peut-être…

Baptiste peut-il gérer les demandes de dernière minute concernant la disposition des tables ou le menu traiteur ?
Comment Baptiste aide-t-il à la qualification des prospects pour de futurs événements ?
Baptiste collecte-t-il le brief tout seul ?
Prépare-t-il les devis ?
Recherches fréquentes
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